Jika Anda ingin menjadi manajer produksi percetakan maka Anda harus memiliki pengetahuan kerja tentang proses cetak dan produksi, perhatian yang tajam terhadap detail, kemampuan kepemimpinan, kemampuan untuk menyiapkan jadwal produksi yang terperinci, dan bekerja di bawah situasi yang penuh tekanan. Keterampilan interpersonal, mendengarkan aktif, dan komunikasi yang luar biasa juga merupakan fungsi penting bagi mereka yang bercita-cita menjadi manajer produksi cetak. Pengetahuan tentang produksi cetak dan biaya pencetakan juga mungkin diperlukan. Beberapa manajer produksi cetak memerlukan setidaknya pengetahuan sepintas tentang pemasaran dan berbagai jenis perangkat lunak penjadwalan. Persyaratan pendidikan untuk posisi ini biasanya adalah gelar associate atau sarjana, meskipun beberapa manajer telah naik pangkat, mempelajari keterampilan yang diperlukan di sepanjang jalan.
Anda mungkin akan bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan operasi produksi cetak dari perusahaan tertentu atau, jika Anda bekerja untuk fasilitas produksi percetakan komersial, untuk sejumlah klien dan perusahaan yang berbeda. Jenis pekerjaan ini kemungkinan akan mengharuskan Anda memiliki pengetahuan tentang penerbitan desktop, pra-cetak, dan proses pencetakan. Jika Anda bekerja di fasilitas pencetakan di tempat, kemungkinan besar Anda akan bekerja dengan staf pencetakan dan produksi yang sama setiap saat, yang membuat komunikasi dan hubungan antarpribadi sedikit lebih mudah. Jika perusahaan tempat Anda bekerja tidak memiliki fasilitas pencetakan internal, maka kemampuan untuk bekerja dengan vendor pencetakan atau produksi di luar lokasi diperlukan. Berurusan dengan banyak vendor di luar lokasi adalah tempat di mana keterampilan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa akan sangat membantu Anda.
Keterampilan pemasaran mungkin diperlukan. Fungsi khusus, kapasitas, dan tanggung jawab fasilitas produksi cetak sangat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Terkadang tanggung jawab seorang manajer produksi cetak termasuk mengawasi staf printer atau teknisi. Dalam keadaan lain, Anda mungkin mengerjakan proyek dari konsep hingga penyelesaian sambil mengawasi penulis, seniman produksi, desainer, fotografer, dan ilustrator. Dalam kedua kasus tersebut, fungsi utama pekerjaan adalah melacak proyek dan melakukan apa yang diperlukan untuk menyelesaikannya tepat waktu dan sesuai anggaran. Ini membutuhkan keterampilan manajemen, komunikasi, dan organisasi yang luar biasa.
Untuk menjadi manajer produksi cetak, Anda mungkin memerlukan keterampilan komunikasi yang berkembang dengan baik. Mendengarkan secara aktif akan menjadi bagian besar dari pekerjaan ini, karena Anda akan bekerja sama dengan orang-orang di tingkat eksekutif serta asisten tingkat pemula dan semua orang di antaranya. Beberapa orang tidak menyadari bagaimana proses produksi cetak bekerja, sehingga kemampuan untuk mengartikulasikan konsep dan arahan klien yang terkadang ambigu ke dalam rencana tindakan yang jelas dan ringkas akan membantu Anda dengan baik dalam posisi ini. Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas secara tertulis juga merupakan keterampilan yang diperlukan untuk posisi ini.
Mengetahui bagaimana menjadwalkan beberapa proyek yang berbeda dan menjaga semua pekerjaan tetap mengalir untuk memenuhi berbagai tenggat waktu adalah keterampilan lain yang diperlukan. Jika Anda akan bekerja dengan vendor di luar lokasi, posisi ini mengharuskan Anda mengetahui biaya berbagai layanan, seperti layanan penerbitan desktop, pra-cetak, dan layanan pencetakan. Memperkirakan biaya dan biaya vendor dan layanan yang terkadang rumit sambil menjaga agar vendor bekerja dalam batasan anggaran yang ditentukan dan memenuhi tenggat waktu juga dapat menjadi bagian dari pekerjaan ini.