Jika Anda ingin menjadi koordinator senior, Anda harus fokus pada salah satu dari dua jalur karir. Judul “koordinator senior” dapat merujuk pada individu yang bekerja sebagai penasihat dan pendidik untuk manajer tingkat senior di sebuah organisasi, tetapi juga mengacu pada asisten tingkat eksekutif. Kedua pekerjaan tersebut memerlukan tugas, keterampilan, dan tingkat pendidikan yang berbeda, tetapi pada akhirnya bertujuan untuk membantu meningkatkan pekerjaan manajemen tingkat atas di organisasi mana pun.
Jika Anda ingin menjadi koordinator senior yang bekerja sebagai rekan eksekutif dan manajer dalam suatu organisasi, Anda harus memulai dengan mendapatkan pendidikan. Kebanyakan koordinator senior memiliki setidaknya gelar Sarjana di bidang bisnis, tetapi banyak yang telah mencapai gelar MBA. Mempelajari berbagai teknik manajemen dan cara bekerja dengan berbagai kepribadian dan gaya kerja adalah elemen penting dari pekerjaan ini yang akan ditanamkan oleh sekolah. Di luar pendidikan, seorang koordinator senior harus memiliki banyak pengalaman bekerja sebagai manajer, jadi Anda mungkin harus menaiki tangga perusahaan selama bertahun-tahun untuk mencapai perspektif yang diperlukan.
Memusatkan perhatian Anda dan mengkoordinasikan kegiatan manajer akan menjadi peran penting jika Anda menjadi koordinator senior. Ketahuilah bahwa tanggung jawab utama pekerjaan ini adalah menjadi konsultan bagi para eksekutif dan manajer lainnya. Anda akan membantu menjawab pertanyaan organisasi dan personel yang sulit. Selain itu, Anda akan bertanggung jawab untuk meningkatkan kemampuan manajemen untuk memimpin, seringkali dengan mengoordinasikan dan memimpin sesi pelatihan.
Jenis asisten koordinator senior tingkat eksekutif bekerja lebih sebagai koordinator acara dan informasi untuk eksekutif. Jika Anda ingin menjadi koordinator senior yang membantu karyawan tingkat atas, Anda tidak perlu latar belakang pendidikan yang dalam, tetapi masih membutuhkan pengalaman bertahun-tahun. Manajer senior dan eksekutif sering kali memiliki jadwal yang sangat sibuk yang perlu Anda koordinasikan, jadi beberapa tahun sebagai asisten karyawan tingkat bawah akan menjadi persiapan yang bagus.
Pahami bahwa tanggung jawab pekerjaan sehari-hari sering berubah. Menangani jadwal eksekutif adalah salah satu tugas utama posisi ini dan melibatkan Anda mengelola kalender agar sesuai dengan rapat, perjalanan, dan waktu kerja eksekutif. Tugas yang lebih kecil seperti mengelola korespondensi adalah peran penting lain yang akan Anda mainkan. Terakhir, menjaga detail agar eksekutif dapat fokus pada pekerjaannya adalah penting, jadi menangani pengaturan perjalanan, mengoordinasikan pertemuan dengan asisten eksekutif lain, dan menyaring panggilan adalah keterampilan yang diperlukan untuk koordinator senior yang sukses.