Kualifikasi yang Anda perlukan untuk menjadi asisten/resepsionis kantor dapat sangat bervariasi karena deskripsi pekerjaan sebenarnya yang terkait dengan pekerjaan tersebut juga dapat sangat bervariasi. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mendapatkan beberapa pelatihan kerja, sementara dalam kasus lain, pemberi kerja mungkin mengharapkan Anda untuk memiliki tingkat pendidikan dan pelatihan tertentu sebelum Anda dipekerjakan. Cara terbaik untuk mengetahui bagaimana menjadi asisten kantor/resepsionis adalah dengan membaca berbagai deskripsi pekerjaan dan mencatat kualifikasi yang disebutkan oleh setiap pemberi kerja yang diperlukan untuk sukses dalam pekerjaan.
Dalam kebanyakan kasus, Anda harus menyelesaikan pendidikan sekolah menengah atas atau memiliki kualifikasi yang setara, tetapi Anda mungkin masih dapat menjadi asisten/resepsionis kantor jika Anda dapat menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan matematika dan komputer dasar, serta komunikasi yang luar biasa. keterampilan. Anda perlu berinteraksi dengan klien serta sesama karyawan, yang berarti keterampilan komunikasi Anda harus menjadi teladan; ini termasuk mengetik email dan berbicara di telepon. Sebagian besar pemberi kerja akan mengharapkan Anda berpakaian dengan pantas dan menyapa klien saat mereka memasuki gedung; setelah Anda menjadi asisten kantor/resepsionis, Anda akan sering menjadi wajah pertama yang dilihat klien, jadi penting untuk memiliki sikap yang menyenangkan setiap saat.
Dimungkinkan untuk mendaftar di kursus pelatihan yang ditawarkan oleh community college atau bahkan sekolah menengah. Kursus-kursus tersebut akan mempersiapkan Anda untuk menjadi asisten/resepsionis kantor dengan mengajarkan dasar-dasar berbagai program komputer, peralatan kantor, dan tugas-tugas pekerjaan umum seperti pengarsipan dan pendiktean. Anda harus membayar kursus ini sendiri, tetapi memiliki kredensial seperti itu biasanya akan membuat Anda menjadi kandidat pekerjaan yang lebih berharga dan akan membantu Anda menemukan pekerjaan dengan lebih mudah.
Jika tidak, Anda dapat menjadi asisten kantor/resepsionis di beberapa tempat tanpa pengalaman sebelumnya, tetapi Anda harus menjalani pelatihan kerja selama beberapa minggu atau bulan pertama di tempat kerja. Ini sering berarti bekerja di bawah bimbingan dan pengawasan resepsionis yang lebih berpengalaman atau manajer yang akrab dengan operasi kantor sehari-hari. Jika Anda memilih untuk mendapatkan pekerjaan dengan cara ini, penting untuk menulis resume yang kuat yang dapat Anda kirimkan kepada calon pemberi kerja. Dokumen ini harus menguraikan semua kekuatan, pengalaman masa lalu, dan pendidikan Anda yang membuat Anda memenuhi syarat untuk posisi sebagai asisten kantor/resepsionis.