Asisten penjualan administratif adalah profesional pendukung yang bekerja di dalam departemen penjualan. Dalam beberapa kasus, asisten melapor langsung ke manajer departemen. Namun, di departemen penjualan yang lebih besar, bukanlah hal yang aneh jika asisten penjualan jenis ini ditugaskan ke kelompok tenaga penjualan tertentu, yang menyediakan berbagai dukungan klerikal dan terkadang berorientasi pelanggan kepada tim. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang diperlukan untuk menjadi asisten penjualan administrasi, berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ketahui.
Semua keterampilan yang terkait dengan semua jenis posisi asisten administrasi juga benar dalam hal menawarkan dukungan administratif di lingkungan penjualan. Biasanya, persyaratan dasar untuk pekerjaan asisten administrasi juga berlaku untuk posisi yang berhubungan dengan penjualan. Sebagian besar perusahaan akan membutuhkan minimal pendidikan sekolah menengah, keterampilan komputer yang kompeten, kemampuan organisasi yang kuat, dan bakat yang ditunjukkan untuk berkomunikasi secara efektif dengan orang-orang di dalam perusahaan.
Untuk menjadi asisten penjualan administrasi, ada baiknya mengambil kelas yang membantu mengasah keterampilan administrasi dasar, termasuk bekerja dengan database, perangkat lunak presentasi, dan menyiapkan surat. Sementara beberapa keterampilan ini diperoleh di kelas sekolah menengah, banyak orang menguasai kemampuan ini dengan mengambil kursus di sekolah kejuruan setempat atau community college. Juga bukan hal yang aneh bagi orang untuk menerima posisi juru tulis tingkat pemula di tempat lain dalam perusahaan, memberi mereka kesempatan untuk mempelajari sifat perusahaan saat mereka mengasah keterampilan dasar ini.
Seiring dengan keterampilan asisten administrasi dasar ini, ada beberapa bakat utama lainnya yang diperlukan untuk menjadi asisten penjualan administrasi. Ini termasuk kemampuan untuk memenuhi syarat prospek untuk tim penjualan, keterampilan orang yang kuat yang membuatnya mudah untuk membangun hubungan dengan prospek, dan kesediaan untuk mengadakan demonstrasi di lokasi atau melalui media elektronik atas permintaan tenaga penjualan. Pencatatan menggunakan perangkat lunak yang dirancang untuk tujuan pelacakan penjualan juga dianggap sebagai keterampilan penting dengan jenis pekerjaan ini.
Penting untuk dicatat bahwa tugas yang tepat terkait dengan pekerjaan administrasi penjualan akan bervariasi dari industri ke industri, serta dari perusahaan ke perusahaan. Beberapa akan membutuhkan interaksi yang cukup dengan calon klien serta klien yang sudah ada di mana ada peluang untuk menjual barang atau jasa tambahan kepada pelanggan. Yang lain adalah peran pendukung internal, sementara yang lain mungkin dipanggil untuk menemani wiraniaga ke konvensi, konferensi, atau kunjungan lapangan ke prospek. Anda dapat menjadi asisten penjualan administratif yang bekerja dalam departemen penjualan yang menangani bisnis eceran dan grosir. Penugasan mungkin untuk satu tenaga penjualan atau Anda dapat melayani sebagai dukungan untuk seluruh tim penjualan.
Dalam banyak hal, keputusan untuk menjadi asisten penjualan administrasi adalah cara terbaik untuk memasuki dunia penjualan. Berfungsi dalam kapasitas ini memungkinkan untuk mempelajari dan menguasai beberapa dasar penjualan, seperti memahami perbedaan antara prospek yang memenuhi syarat dan tidak, bagaimana mendefinisikan prospek, sifat upselling, dan bagaimana memahami siklus penjualan. Karena asisten administrasi penjualan akan bekerja sama dengan tim penjualan, paparan semua alat dan terminologi ini dapat mendidik asisten dan mungkin membuka jalan untuk beralih ke peran tenaga penjualan.