Orang yang berorientasi pada detail, senang bekerja dengan angka dan sistem komputer sering kali ingin menjadi asisten manajer administrasi. Jenis posisi manajemen ini biasanya ditemukan di organisasi multi-nasional yang besar, di mana terdapat beberapa asisten administrasi dan staf terkait. Peran utama dari asisten manajer administrasi adalah untuk mengawasi staf dan memberikan layanan dukungan kepada eksekutif perusahaan dan staf manajemen senior.
Kebanyakan orang yang ingin menjadi asisten manajer administrasi mengikuti program karir dan pelatihan yang cukup umum. Dia menemukan pekerjaan sebagai asisten administrasi, memberikan layanan dukungan. Setelah tiga sampai lima tahun pengalaman dalam peran ini, kandidat menyelesaikan program pelatihan pasca sekolah menengah dalam bisnis atau manajemen. Beberapa manajer secara aktif mendorong kemajuan dan pengembangan karir untuk asisten administrasi, sementara yang lain tidak.
Meskipun banyak kandidat mengikuti jalur ini, yang lain mendapatkan pelatihan pasca sekolah menengah terlebih dahulu, dan kemudian melamar menjadi asisten manajer administrasi. Program pelatihan dapat di tingkat perguruan tinggi atau universitas dan biasanya dalam bisnis, administrasi, atau manajemen. Untuk jalur karir ini, penting untuk mendapatkan pengalaman manajemen yang relevan.
Keterampilan yang diajarkan dalam program ini meliputi teknik manajemen, keterampilan bisnis, komunikasi, dan pembangunan tim. Pelatihan program gelar tersedia di tingkat perguruan tinggi dan universitas, dalam program yang berdurasi dua hingga lima tahun. Program sertifikat yang lebih pendek dalam manajemen, akuntansi, bisnis, dan pengawasan juga tersedia dan dapat membantu mengisi kesenjangan keterampilan tertentu.
Pengalaman kerja terkait yang dibutuhkan untuk menjadi asisten manajer administrasi sangat bervariasi, mulai dari tahun di posisi asisten administrasi hingga pengalaman manajemen operasi. Keterampilan komputer dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik adalah item yang sangat penting yang harus disorot dan dipamerkan kepada calon pemberi kerja.
Mayoritas perusahaan besar lebih memilih untuk mempromosikan staf dari dalam. Hal ini terutama berlaku dalam administrasi, di mana kandidat internal memiliki pengalaman dengan proses bisnis saat ini, hierarki, dan struktur organisasi. Latar belakang ini akan memungkinkan mereka untuk dengan cepat menyesuaikan diri dengan posisi baru, mengurangi kurva belajar yang dibutuhkan dalam setiap posisi baru.
Untuk menjadi asisten manajer administrasi, beri tahu atasan Anda tentang tujuan karir jangka panjang Anda dan keterampilan terkait pekerjaan yang Anda peroleh. Relawan untuk melakukan tugas tambahan atau bekerja dalam kapasitas pengawasan pada proyek kecil. Gunakan kesempatan ini untuk menunjukkan keahlian Anda, sehingga Anda akan dipertimbangkan untuk posisi asisten manajer administrasi.