Ada sejumlah cara di mana Anda dapat mengurangi waktu lembur, meskipun pendekatan terbaik sering kali bergantung pada kebutuhan dan operasi khusus bisnis Anda. Salah satu hal pertama yang harus Anda pertimbangkan adalah penyebab lembur untuk bisnis Anda dan apakah Anda benar-benar perlu menguranginya. Jika Anda memang perlu mengurangi waktu lembur, maka Anda harus mempertimbangkan restrukturisasi atau pengelolaan jadwal kerja dan jadwal penyelesaian proyek dengan lebih baik. Anda juga harus mempertimbangkan kemungkinan untuk memperluas operasi Anda, yang berpotensi lebih murah daripada biaya lembur yang sedang berlangsung.
Lembur adalah jenis kompensasi finansial yang dibayarkan kepada karyawan yang bekerja lebih dari jumlah jam yang ditentukan setiap minggu. Di AS, misalnya, karyawan biasanya memenuhi syarat untuk lembur setelah mereka bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu. Namun, ada beberapa pengecualian untuk ini, seperti manajer dan karyawan lain yang digaji yang dijamin sejumlah gaji yang ditentukan terlepas dari berapa jam mereka bekerja setiap minggu.
Jika Anda perlu mengurangi upah lembur, maka pertama-tama Anda harus mempertimbangkan sumber lembur dalam bisnis Anda. Anda mungkin, misalnya, memiliki satu atau dua karyawan yang menjadi sangat tergantung pada upah lembur, dan mungkin saja mereka menyalahgunakan sistem untuk terus menerima kenaikan gaji ini. Jika ini masalahnya, maka Anda harus berbicara dengan karyawan ini dan memperingatkan mereka bahwa mereka akan diminta untuk bekerja hanya pada waktu yang telah ditentukan setiap minggu dan tidak melebihi waktu. Mungkin juga Anda memiliki masalah lembur yang lebih besar, dalam hal ini Anda mungkin perlu fokus pada manajemen waktu yang lebih baik untuk bisnis Anda guna mengurangi lembur.
Lembur dapat disebabkan oleh salah urus waktu dan penjadwalan karyawan. Jika hal ini menyebabkan masalah lembur untuk bisnis Anda, maka Anda harus mencari cara untuk mengurangi lembur dengan mengubah praktik penjadwalan. Anda dapat, misalnya, membuat jadwal yang lebih fleksibel untuk karyawan yang memiliki kewajiban keluarga, sekaligus menciptakan lebih banyak ruang dalam jadwal perusahaan Anda untuk menyelesaikan proyek tanpa harus lembur. Ada juga kemungkinan bahwa Anda sebenarnya tidak perlu mengurangi lembur, dan Anda mungkin menemukan bahwa lembur hanya terjadi pada waktu-waktu tertentu ketika hal itu dapat diterima dan diimbangi dengan peningkatan produksi dan pendapatan.
Jika Anda menemukan bahwa lembur terus menjadi masalah yang berkelanjutan, terlepas dari penyesuaian penjadwalan dan penghapusan masalah individu atau penyalahgunaan sistem, maka Anda dapat mempertimbangkan untuk memperluas bisnis Anda. Lembur dapat disebabkan oleh alat produksi yang tidak mencukupi atau terlalu sedikit karyawan untuk menyelesaikan tugas atau memberikan layanan kepada pelanggan. Anda harus mempertimbangkan perangkat keras baru atau lebih banyak karyawan untuk mengurangi waktu lembur dan meningkatkan produktivitas untuk seluruh bisnis Anda. Namun, ini hanya boleh dilakukan setelah analisis kebutuhan dan produksi bisnis Anda, karena mempekerjakan karyawan baru berpotensi lebih mahal daripada upah lembur.