Untuk menguji mesin faks, pertama-tama tentukan bagian mana dari proses faks yang ingin Anda uji, lalu ikuti beberapa langkah sederhana untuk melakukannya. Jika Anda perlu menguji apakah mesin faks dapat mencetak atau menerima faks dengan benar atau tidak, minta faks dikirim ke unit dari mesin lain. Demikian pula, jika Anda perlu menguji apakah mesin faks Anda dapat mengirim pesan keluar dengan benar, mencoba mengirim faks ke mesin lain sering kali memberikan hasil yang paling meyakinkan, meskipun jika mesin lain tidak tersedia, menggunakan layanan faks mungkin lebih baik. sebuah pilihan. Selanjutnya, jika Anda perlu memeriksa apakah beberapa mesin faks dapat menerima faks, gunakan mesin faks yang mampu mengirim satu pesan ke beberapa penerima.
Kebanyakan mesin faks umumnya memiliki fungsi internal yang memungkinkan pengguna untuk mencetak halaman percobaan. Ini memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa mesin faks memiliki cukup tinta cetak, bahwa kertas telah dimuatkan dengan benar, dan tidak ada yang salah dengan komponen pencetakan mesin faks. Jika mesin faks dapat mencetak tetapi Anda tidak yakin apakah unit dapat menerima faks dari sumber luar, opsi termudah adalah meminta mesin faks lain mengirim dokumen. Jika mesin faks kedua tidak tersedia, gunakan layanan faks, yang mungkin gratis tetapi umumnya berbiaya kecil, untuk menguji mesin faks. Jenis layanan ini dapat ditemukan baik secara online maupun offline.
Jika Anda ingin menguji untuk melihat apakah mesin faks mengirim pesan dengan benar atau tidak, prosedur paling sederhana, sekali lagi, adalah dengan mengirim faks ke mesin lain. Jika hal ini tidak memungkinkan, Anda dapat mencari layanan faks yang mampu mengkonfirmasi penerimaan faks, biasanya dengan sedikit biaya. Selain itu, banyak mesin faks memiliki “mode konfirmasi”, yang akan mencetak atau menampilkan pesan yang menunjukkan bahwa faks telah berhasil diterima oleh pihak lain.
Menguji mesin faks atau beberapa mesin faks dalam lingkungan bisnis tidak perlu melelahkan. Anda mungkin dapat menggunakan satu mesin faks yang dapat mengirim faks percobaan ke beberapa mesin faks lain, sehingga tidak perlu mengirim faks berulang kali. Menguji kemampuan pengiriman setiap mesin dapat memakan waktu lebih lama karena setiap mesin faks harus diuji secara individual dengan metode yang disebutkan sebelumnya. Jika semua mesin faks di kantor memiliki merek dan model yang sama, mungkin akan lebih mudah untuk menguji mesin faks atau beberapa mesin faks.