Jejak audit adalah serangkaian dokumen yang mendukung entri jurnal atau transaksi bisnis yang dicatat ke dalam buku besar perusahaan. Akuntan atau auditor mengikuti jejak dokumen untuk membuktikan entri akuntansi tepat waktu, valid, dan relevan. Untuk mengikuti jejak audit, akuntan harus mengidentifikasi transaksi, meninjau dokumen pendukung, dan memastikan setiap akun dalam entri jurnal sudah benar. Perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi menambahkan lapisan lain ke proses ini. Stempel elektronik sering tersedia yang mengidentifikasi individu mana yang memposting entri ke buku besar.
Auditing melibatkan peninjauan informasi akuntansi untuk membuktikan bahwa itu akurat dan benar. Transaksi tertentu — seperti yang melibatkan uang tunai, piutang, dan inventaris — mungkin lebih rentan terhadap penipuan atau penyalahgunaan oleh karyawan. Seorang auditor melihat transaksi ini dan mengikuti jejak audit yang merinci tujuan dan maksud dari transaksi tersebut. Jejak memungkinkan auditor untuk memastikan apakah entri itu valid atau tidak. Kesalahan dalam perhitungan matematis juga dapat ditemukan selama proses ini.
Sumber transaksi adalah langkah berikutnya. Auditor harus menarik dokumen asli ke transaksi terkait dan meninjau dokumen individu. Hal ini memungkinkan auditor untuk menentukan tanggal, jenis, dan tujuan transaksi. Akuntan yang memposting transaksi ke dalam periode akuntansi yang salah sering menjadi tujuan tinjauan ini. Kesalahan lain mungkin juga ada selama bagian dari jejak audit ini.
Setelah ditinjau, akuntan melihat buku besar perusahaan dan buku akuntansi lainnya. Auditor memeriksa nomor yang akurat dan akun buku besar yang tepat untuk memastikan informasi pada dokumen berada di buku besar dengan benar. Jika perhitungan rinci diperlukan untuk entri jurnal, auditor menghitung ulang informasi untuk memastikan akurasi. Transaksi yang sangat rinci mungkin mengharuskan auditor untuk mewawancarai akuntan yang memposting transaksi tersebut. Individu ini harus menginisialisasi dokumen untuk entri jurnal sebagai bagian dari proses jejak audit.
Sistem akuntansi elektronik memberikan lapisan tambahan untuk proses jejak audit. Sebagian besar sistem akuntansi terkomputerisasi menyediakan catatan snapshot untuk siapa yang memposting atau menyesuaikan catatan di buku besar perusahaan. Data meliputi nama, data, waktu, keterangan, dan informasi lainnya, tergantung sistemnya. Auditor dapat masuk ke buku besar elektronik perusahaan, meninjau catatan jejak audit ini, dan sumber transaksi dari data ini. Auditor dapat mengikuti jejak audit dengan lebih mudah ketika perusahaan memiliki catatan jejak audit elektronik yang tidak dapat disesuaikan ini.