Masalah persediaan umum berkisar dari persediaan yang salah tempat di gudang hingga produk curian dari lantai ruang pamer. Langkah pertama dalam melindungi inventaris Anda adalah menetapkan kebijakan pengendalian inventaris yang jelas dan dapat direplikasi. Cara lain untuk menghindari masalah inventaris yang umum adalah dengan melibatkan staf Anda dalam audit inventaris reguler. Sebuah perusahaan manajemen persediaan dapat membantu Anda menghindari masalah persediaan umum sambil memperkuat proses kontrol. Anda juga dapat berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen inventaris yang mengintegrasikan informasi dari ruang stok ke mesin kasir.
Bisnis Anda memerlukan kebijakan pengendalian inventaris untuk menghindari masalah inventaris umum. Staf penjualan Anda harus memasukkan nomor produk dan kode batang yang tepat ke komputer Anda untuk memperbarui daftar inventaris. Barang dagangan yang dikembalikan harus diberi label dengan informasi produk yang tepat untuk menghindari kehilangan barang-barang ini dalam inventaris Anda. Masalah inventaris umum lainnya adalah aliran sampel dan persediaan yang bebas dari ruang penyimpanan Anda. Lembar check-in dan check-out untuk setiap sampel atau persediaan membuat daftar inventaris Anda tetap akurat.
Audit staf triwulanan atau tahunan atas inventaris perusahaan Anda dapat mengurangi masalah rantai pasokan. Anda dapat mengurangi item yang terjual berdasarkan nomor produk dari total unit dalam kategori produk untuk membuat lembar inventaris. Setiap karyawan dari staf penjualan hingga manajer dapat melihat inventaris Anda untuk menilai apakah perhitungan Anda benar. Pendekatan dasar untuk inventaris ini mungkin menentukan perbedaan yang signifikan dalam sistem kontrol inventaris Anda yang ada.
Proses memperbarui sistem kontrol inventaris Anda dapat disederhanakan ketika Anda bekerja dengan perusahaan manajemen inventaris. Perusahaan-perusahaan ini mempekerjakan kontraktor dan pekerja sementara untuk melakukan audit inventaris di wilayah tertentu. Hasil audit memungkinkan manajer akun untuk menilai kebutuhan kontrol inventaris Anda di masa mendatang. Perusahaan-perusahaan ini sering menjual perangkat lunak dan perangkat keras berpemilik yang memungkinkan audit internal di masa mendatang. Anda dapat mengatur audit bulanan atau triwulanan oleh perusahaan untuk menghindari masalah inventaris yang signifikan tanpa berinvestasi dalam produk eksklusif yang mahal.
Pemasok kantor pilihan Anda mungkin membawa perangkat lunak manajemen inventaris yang lebih murah daripada perangkat lunak yang ditawarkan oleh perusahaan manajemen inventaris. Anda dapat menginstal perangkat lunak ini di setiap komputer di fasilitas Anda untuk memastikan bahwa inventaris dilacak dari kedatangan hingga penjualan. Staf gudang Anda dapat memindai kode batang pada produk untuk memeriksa barang-barang ini ke dalam inventaris Anda. Perwakilan penjualan dapat menghapus produk dan persediaan dari daftar inventaris di kasir. Perangkat lunak manajemen inventaris memperbarui daftar inventaris Anda secara instan, memungkinkan audit cepat untuk setiap item di ruang pamer dan gudang Anda.