Mengembangkan rencana strategis nirlaba terdiri dari menangani isu-isu kunci yang pada akhirnya akan menjadi cetak biru bagi keberhasilan organisasi. Isu-isu kunci yang menjadi fokus dimulai dengan misi, visi dan nilai-nilai organisasi, serta tujuan dan sasarannya. Selanjutnya, Anda harus melihat aset dan sumber daya apa yang dimiliki organisasi, bersama dengan analisis SWOT: kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Terakhir, Anda harus mempertimbangkan program, layanan, dan aktivitas yang akan diterapkan organisasi untuk memenuhi tujuan dan sasarannya. Isu-isu ini akan menjadi rencana strategis, yang kemudian dikemas dan dibagikan secara internal, dengan donor, dan dengan publik.
Pernyataan misi, visi, dan nilai adalah aspek terpenting dari rencana strategis nirlaba. Pernyataan misi harus menjelaskan alasan pendirian organisasi nirlaba. Pernyataan visi sering disertakan, meskipun tidak diperlukan, dan harus menguraikan seperti apa organisasi itu di masa depan. Nilai kadang-kadang disertakan untuk memastikan bahwa mereka yang menjalankan organisasi nirlaba berada di halaman yang sama.
Daging dari rencana strategis nirlaba adalah tujuan dan sasaran. Sebuah bisnis non-profit harus bekerja untuk mencapai ini untuk mempertahankan dirinya sendiri. Tujuannya adalah pencapaian umum yang ingin dicapai oleh organisasi nirlaba dalam waktu tiga tahun. Tujuan adalah taktik khusus yang akan mencapai tujuan yang ditetapkan. Pikirkan tujuan sebagai tonggak dengan tenggat waktu.
Setiap organisasi nirlaba dimulai dengan setidaknya satu aset atau sumber daya, bahkan jika itu hanya keterampilan yang dibawa pendiri ke organisasi. Aset dan sumber daya lain yang biasanya disertakan dalam rencana nirlaba adalah keahlian; uang; perumahan; teknologi, peralatan dan mesin; staf dan sukarelawan; dan pengalaman. Bagian rencana ini tidak perlu memasukkan aset atau sumber daya masa depan yang diharapkan diperoleh oleh dewan atau pendiri, tetapi harus merupakan penilaian atas apa yang tersedia saat ini.
Banyak jenis bisnis menggunakan analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) saat menulis rencana bisnis atau strategis. Ini juga merupakan metode populer yang digunakan oleh organisasi nirlaba untuk menciptakan strategi terbaik yang akan membantu organisasi mencapai tujuan dan sasarannya. Kekuatan dan kelemahan adalah masalah internal, sedangkan peluang dan ancaman menilai faktor eksternal.
Program, layanan, dan kegiatan organisasi harus sejalan dengan pernyataan misi dan visi, dan menjadi sarana untuk mencapai tujuan dan sasaran. Ini adalah bagian dari rencana strategis nirlaba yang dilihat publik, dan bagaimana donor akan menentukan apakah mereka ingin memberikan kontribusi. Kegiatan tersebut dapat mencakup kegiatan internal yang akan dilakukan oleh staf dan dewan untuk melaksanakan pernyataan misi organisasi.
Menjalankan organisasi nirlaba tanpa rencana strategis seperti mengendarai mobil tanpa tahu harus ke mana. Ini bukan pendekatan yang efektif, dan biasanya tidak berkelanjutan dalam jangka panjang. Rencana strategis nirlaba tidak statis dan harus berubah seiring pertumbuhan organisasi, tetapi penting untuk merumuskan setidaknya rencana dasar sebagai titik awal untuk organisasi mana pun.