Sertifikasi Profesional Dalam Sumber Daya Manusia diperoleh oleh calon yang menggabungkan penguasaan tubuh pengetahuan yang diperlukan untuk kompetensi fungsional di lapangan dengan pengalaman profesional yang sebenarnya dalam sumber daya manusia. Penguasaan body of knowledge dibuktikan dengan lulus ujian ketat yang dilakukan oleh Human Resources Certification Institute (HRCI), yang merupakan anak perusahaan Society for Human Resource Management (SHRM); pengalaman kandidat divalidasi oleh majikan mereka. Sertifikasi ini adalah salah satu dari empat yang diberikan oleh HRCI kepada profesional sumber daya manusia di Amerika Serikat atau yang bekerja di operasi perusahaan global AS.
Pada titik tertentu di awal karir sumber daya manusia mereka, para profesional umumnya menyadari bahwa mendapatkan profesional dalam sertifikasi sumber daya manusia meningkatkan kredibilitas mereka dan mengidentifikasi mereka sebagai pemimpin potensial baik untuk majikan mereka dan dalam profesi. Mendapatkan sertifikasi tidak mudah, meskipun.
Persyaratan pengalaman untuk mendapatkan profesional dalam sertifikasi sumber daya manusia sangat mudah: kandidat harus memiliki setidaknya dua tahun pengalaman profesional dalam manajemen atau administrasi sumber daya manusia. Dalam fungsi itu, kandidat harus secara eksklusif disibukkan dengan masalah sumber daya manusia, meskipun tidak harus dengan komponen perencanaan strategis SDM yang luas yang umumnya ditangani oleh pimpinan eksekutif perusahaan.
Seorang calon profesional dalam sertifikasi sumber daya manusia juga harus menunjukkan penguasaan tubuh pengetahuan di bidang pengembangan sumber daya manusia, manajemen strategis, dan manajemen risiko. Bidang lain dari penguasaan yang diperlukan termasuk perencanaan tenaga kerja dan pekerjaan, hubungan karyawan dan tenaga kerja, dan penghargaan total. HRCI mengembangkan pemeriksaan ketat selama empat jam dari 225 pertanyaan yang dirumuskan oleh para ahli dan mengelolanya secara berkala di lokasi yang nyaman di seluruh negeri. Bukti kesulitan ujian dapat dilihat dari kenyataan bahwa dari 35% hingga 40% dari mereka yang mengikutinya, gagal.
HRCI menjual bahan persiapan dan menawarkan beberapa sumber daya gratis untuk kandidat profesional dalam sertifikasi sumber daya manusia, tetapi tidak menawarkan pelatihan atau instruksi tatap muka, menghasilkan industri rumahan di perusahaan dan kursus persiapan ujian. Banyak kandidat mendaftar di kursus ini, meskipun banyak profesional bersertifikat mengatakan bahwa kombinasi dari pekerjaan sehari-hari di lapangan dan tinjauan materi studi yang tersedia dari HRCI adalah semua yang diperlukan untuk mencapai nilai kelulusan.
Setelah berhasil lulus ujian, seorang kandidat menerima sertifikasi Profesional dalam Sumber Daya Manusia (PHR® :), tetapi kemudian harus mempertahankannya. Seiring berjalannya waktu, peraturan perundang-undangan, peraturan dan praktik terbaik berkembang, dan untuk mempertahankan kompetensi mereka di lapangan, para profesional harus menjaga penguasaan bidang mereka saat ini. Untuk memverifikasi penguasaan berkelanjutan itu, HRCI membutuhkan sertifikasi ulang tiga tahunan. Untuk menghindari mengikuti ujian untuk kedua kalinya, sebagian besar individu bersertifikat PHR akan berpartisipasi dalam acara yang disetujui — biasanya kursus dan seminar yang menghasilkan kredit — untuk mengumpulkan kredit sertifikasi ulang yang diperlukan.