Jika Anda ingin mengirim dan menerima dokumen menggunakan teknologi mesin faks, Anda harus mendapatkan nomor faks. Sebelum mendapatkan nomor faks, Anda harus memutuskan apakah Anda ingin menggunakan mesin faks tradisional atau apakah Anda lebih suka melakukan faks melalui layanan faks berbasis Internet. Jika Anda memilih mesin faks tradisional, Anda dapat menggunakan saluran telepon rumah yang ada untuk keperluan faks, atau Anda dapat menghubungi penyedia layanan telepon setempat untuk memasang saluran baru. Jika Anda memilih untuk melakukan faks melalui Internet, Anda dapat memperoleh nomor faks dengan mendaftar ke layanan faks online.
Untuk mendapatkan nomor faks, Anda harus terlebih dahulu memutuskan apakah Anda ingin menggunakan mesin faks tradisional atau layanan berbasis Internet untuk kebutuhan faks Anda. Masing-masing opsi ini memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Misalnya, jika Anda memilih mesin tradisional, Anda akan memiliki cetakan semua faks masuk dan keluar, tetapi membeli mesin itu bisa mahal. Menggunakan layanan faks online memungkinkan Anda mengirim dan menerima faks melalui lampiran email bahkan saat Anda tidak di kantor, tetapi hanya jika Anda memiliki perangkat siap-Internet dan koneksi Internet yang berfungsi.
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan mesin faks tradisional untuk kebutuhan faks Anda, Anda mungkin perlu atau tidak perlu mendapatkan nomor faks. Jika Anda memiliki saluran telepon rumah, Anda juga dapat menggunakan nomor ini untuk mengirim dan menerima faks hanya dengan menghubungkan mesin faks Anda ke soket telepon. Ini mungkin bukan pilihan yang baik jika saluran telepon rumah Anda sering digunakan, karena faks mungkin tidak terkirim saat saluran sedang digunakan. Jika Anda ingin mendapatkan nomor terpisah untuk mesin faks Anda, Anda harus berbicara dengan penyedia layanan telepon rumah Anda. Penyedia dapat mengirimkan teknisi untuk memasang saluran faks khusus.
Untuk mendapatkan nomor faks untuk digunakan dengan layanan faks berbasis Internet, cukup kunjungi situs web penyedia layanan yang ingin Anda gunakan dan daftar akun. Sebagian besar layanan ini memungkinkan pengguna untuk memilih nomor faks mereka sendiri, dan beberapa menawarkan pilihan untuk memilih nomor bebas pulsa atau bahkan nomor yang berbasis di negara lain. Beberapa layanan memungkinkan mereka yang saat ini menggunakan mesin faks tradisional tetapi ingin beralih ke faks berbasis Internet untuk beralih sambil mempertahankan nomor mereka yang ada.