Transkripsi adalah proses mengubah ucapan yang diucapkan atau direkam menjadi teks, biasanya dalam bentuk digital di komputer agar mudah diedit, dimanipulasi, dan didistribusikan kembali. Seseorang bisa mendapatkan praktik transkripsi dari berbagai sumber yang berbeda, meskipun hanya sedikit yang menawarkan sertifikasi aktual untuk menunjukkan pengembangan keterampilan transkripsi. Cara termudah untuk mendapatkan latihan transkripsi adalah dengan memutar rekaman pidato dan mencoba untuk menyalinnya sebaik mungkin sambil mendengarkannya sekali, sampai selesai. Setelah itu, seseorang dapat mengulangi berbagai bagian untuk memeriksa pekerjaan transkripsinya. Untuk latihan yang lebih rumit, seseorang juga dapat menyalin film dan acara televisi — ini adalah pekerjaan yang lebih maju karena memerlukan transkrip untuk melacak beberapa pembicara.
Ada beberapa faktor yang berkontribusi pada praktik transkripsi yang efektif. Bagian yang ingin ditranskripsikan harus menantang tetapi masih cukup dapat dimengerti untuk memungkinkan transkripsi. Seseorang jarang akan dipanggil secara profesional untuk menyalin ucapan yang lambat dan jelas, jadi berlatih dengan rekaman yang lambat dan jelas hanya berguna jika seseorang perlu mengembangkan keterampilan transkripsi yang belum sempurna. Rekaman yang menunjukkan kecepatan dan pola bicara yang lebih realistis memberikan praktik yang jauh lebih berguna dan realistis. Praktik transkripsi yang melibatkan banyak pembicara juga dapat bermanfaat, karena transkrip profesional sering diminta untuk menuliskan dialog seperti debat dan pertemuan resmi.
Ketika memilih bahan apa yang akan digunakan untuk latihan transkripsi, penting juga untuk mempertimbangkan betapa mudahnya seseorang memeriksa pekerjaannya. Ini sangat mudah ketika transkrip dari rekaman yang diberikan sudah ada, tetapi ini jarang terjadi. Paling tidak, seseorang harus dapat memundurkan dan memutar ulang bagian-bagian dari suatu rekaman untuk memastikan bahwa ia telah membuat transkrip yang akurat. Tanpa kemampuan untuk memeriksa pekerjaan seseorang, tidak mungkin untuk memverifikasi keakuratan transkrip. Ini bukan masalah jika praktik transkripsi seseorang diarahkan pada peningkatan kecepatan daripada akurasi.
Beberapa perguruan tinggi, bisnis, dan organisasi lain menawarkan praktik transkripsi dalam pengaturan kelas formal. Kelas-kelas seperti itu umumnya membutuhkan biaya, tetapi mereka menawarkan pelatihan yang dipersonalisasi dan cenderung menghasilkan beberapa bentuk sertifikasi resmi. Sertifikasi tersebut dapat berguna bagi individu yang mencari pekerjaan transkripsi. Kelas juga cenderung menawarkan berbagai rekaman latihan, dan guru atau asisten sering mengoreksi transkrip siswa dan memberikan saran untuk perbaikan. Sertifikasi resmi yang dapat ditunjukkan seseorang kepada pemberi kerja cenderung merupakan manfaat paling nyata dari program praktik transkripsi formal semacam itu.