Bagaimana Saya Mencetak ke Mesin Faks?

Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk mencetak ke mesin faks, tergantung pada jenis mesin faks dan hubungannya dengan komputer yang digunakan. Jika mesin fax terhubung ke komputer, maka sistem operasi atau driver fax biasanya akan memungkinkan unit untuk digunakan sebagai perangkat pencetakan standar, seperti printer komputer biasa. Dalam hal mesin faks yang tidak terhubung ke komputer melalui kabel atau sinyal nirkabel, atau berada di lokasi yang berbeda sama sekali, perlu menggunakan perangkat lunak faks dan modem faks untuk menghubungi mesin dan mengirim dokumen melalui protokol faks standar. Sebagai alternatif, jika mesin faks adalah bagian dari jaringan jarak jauh, maka dimungkinkan untuk terhubung ke jaringan luar dan mencetak ke mesin faks dari jarak jauh. Ada juga sumber online yang akan menerima dokumen atau gambar digital dan mengirimkannya ke mesin faks, menghilangkan kebutuhan modem faks untuk mencetak ke mesin faks.

Banyak mesin faks adalah bagian dari mesin kantor multi guna, artinya mesin ini dirancang untuk berfungsi sebagai printer standar serta faks atau pemindai. Untuk mencetak ke mesin faks seperti ini, yang diperlukan hanyalah driver yang tepat untuk unit tersebut. Untuk banyak sistem operasi, pencetakan ke perangkat diabstraksikan, jadi selama mesin faks dipilih dalam dialog cetak sebagai perangkat keluaran, mesin tersebut dapat digunakan sebagai printer standar.

Mungkin lebih rumit untuk mencetak ke mesin faks yang tidak dirancang sebagai perangkat periferal multi guna. Beberapa model, terutama model lama dengan koneksi serial, tidak mendukung pencetakan langsung dari komputer. Dalam kasus ini, satu-satunya cara untuk mencetak ke mesin adalah dengan memanggilnya melalui modem faks.

Jika komputer tidak terhubung ke mesin faks, atau mesin berada di area lain, panggilan mesin faks akan diperlukan. Untuk mencetak ke mesin faks dari jarak jauh dari komputer, modem faks dan saluran telepon standar diperlukan. Hampir semua modem memiliki kemampuan faks, artinya mereka mampu melakukan handshaking perangkat keras yang diperlukan untuk mengirim dan menerima informasi faks. Saluran telepon mungkin mengalami masalah jika membawa sinyal saluran pelanggan digital (DSL), atau jika saluran tersebut adalah saluran Voice over Internet Protocol (VoIP), yang tidak selalu menggunakan nada sambung standar yang diperlukan dan mungkin memerlukan filter agar berfungsi. Melalui penggunaan perangkat lunak faks, dokumen dapat diubah menjadi gambar dan kemudian dikirim ke mesin faks, yang akan mencetak gambar setelah diterima.