Bisnis perencanaan pesta dapat menjadi bisnis yang mudah untuk dimulai, dengan sedikit uang yang dibutuhkan karena sebagian besar klien akan membayar setidaknya sebagian dari tagihan di muka. Pemilik bisnis harus memutuskan jenis pesta apa yang ingin dia rencanakan dan harus memahami apa yang diminta dari setiap jenis pesta. Sementara pemilik bisnis perencanaan pesta tidak diharuskan membawa perbekalan, dia harus mengetahui perbekalan apa saja yang dibutuhkan untuk masing-masing pihak dan di mana mendapatkannya. Pesta hampir selalu memiliki makanan, dan perencana pesta harus tahu cara melayani berbagai jenis pesta. Menetapkan biaya dan harga akan memudahkan perencana pesta untuk membuat rencana standar, dan mengetahui apa yang harus dikenakan biaya untuk pesta adat.
Ada banyak jenis pesta, dan bisnis perencanaan pesta dapat memilih untuk fokus pada jenis pesta tertentu atau beberapa jenis. Misalnya, ada pesta ulang tahun anak, pesta bujangan, pesta pernikahan, dan pesta yang terkait dengan acara keagamaan. Selain mengetahui jenis pesta atau pesta yang menjadi spesialisasinya, perencana pesta juga harus memiliki gagasan tentang apa yang terlibat dalam pesta-pesta tersebut, termasuk hiburan, sehingga ia dapat mengembangkan rencana pesta standar.
Pesta seringkali membutuhkan hiburan, sehingga pemilik bisnis perencanaan pesta harus tahu di mana mendapatkan peralatan hiburan. Misalnya, jika dia merencanakan pesta ulang tahun anak-anak, maka mengetahui cara menyewa badut dan menyewa kastil goyang dan tangki helium kemungkinan akan menjadi penting. Perencana pesta dapat memilih untuk menyewa peralatan, yang secara keseluruhan lebih mahal, atau memiliki peralatan sendiri, yang memerlukan investasi awal. Kebanyakan perencana pesta akan menyewa peralatan sampai bisnis menjadi sukses dan dia memiliki uang untuk membeli peralatan.
Selain hiburan, pesta membutuhkan makanan. Pemilik bisnis perencanaan pesta yang merangkap sebagai koki bisa berguna, tetapi ini jarang terjadi. Sama seperti peralatan hiburan, perencana pesta harus mengenal toko roti, layanan katering, dan bisnis makanan lainnya yang membuat makanan sesuai dengan niche perencana pesta.
Menciptakan harga dan biaya untuk pelanggan adalah bagian besar dari bisnis apa pun, terutama dalam bisnis berbasis layanan di mana pesanan khusus adalah hal biasa. Pemilik usaha party planner harus mengetahui berapa biaya makan dan hiburan sebelum membuat daftar harga, karena tidak mengetahui angka-angka tersebut dapat menyebabkan party planner meremehkan atau melebih-lebihkan biaya. Perencana juga harus memutuskan apakah mereka ingin membebankan biaya tetap untuk layanan mereka atau apakah mereka akan membebankan persentase dari total biaya acara. Pada yang pertama, perencana pesta dapat mengenakan biaya $100 Dolar AS (USD), misalnya, berapa pun harga pestanya; di yang terakhir, perencana dapat membebankan, misalnya, 5 persen dari total tagihan. Jika tagihannya mencapai $1,000 USD, maka dia akan menambahkan 5 persen dari total itu, dan itu akan menjadi keuntungannya.