Mempersiapkan ujian dinas luar negeri adalah bagian penting untuk mendapatkan pekerjaan di Departemen Luar Negeri AS. Tanpa lulus ujian ini, tidak ada kesempatan untuk bergabung dengan departemen luar negeri dalam kapasitas resmi apa pun. Namun, dengan sedikit persiapan dan pemahaman, bersiap-siap untuk ujian dinas luar negeri biasanya tidak menjadi masalah.
Langkah pertama dalam persiapan ujian dinas luar negeri adalah menentukan tanggal di wilayah Anda di mana ujian akan diselenggarakan. Ini akan memberikan pedoman yang baik tentang seberapa banyak yang perlu dipelajari dan seberapa cepat studi itu perlu dilakukan. Mempersiapkan juga berarti memenuhi tenggat waktu tertentu, yang digariskan di situs web departemen luar negeri. Mereka yang tidak mengikuti tenggat waktu ini akan menemukan pintu masuk mereka ke bidang pelayanan sipil ini tertunda.
Tenggat waktu yang penting untuk ujian dinas luar negeri tidak hanya untuk kandidat dalam Amerika Serikat, tetapi juga mereka yang berada di luar Amerika Serikat. Perlu dicatat bahwa tenggat waktu ujian tertulis dinas luar negeri berbeda untuk mereka yang berada di dalam dan di luar Amerika Serikat. Umumnya, batas waktu untuk situs pengujian tersebut di luar Amerika Serikat adalah seminggu sebelum batas waktu di dalam negeri.
Setelah proses aplikasi selesai, pelamar kemudian akan dikirimi email yang menyatakan kapan mereka dapat mengikuti tes. Tes ini ditawarkan beberapa kali dalam setahun. Kursi kemudian dapat dipesan untuk tes berdasarkan siapa datang pertama dilayani. Mereka yang tidak dapat hadir mungkin harus menunggu beberapa bulan untuk tanggal pengambilan tes berikutnya. Ada pusat pengujian komersial yang tersedia di seluruh Amerika Serikat dan di beberapa negara.
Departemen Luar Negeri AS memang menawarkan panduan belajar, yang bisa sangat berharga bagi mereka yang belum pernah mengikuti ujian dinas luar negeri sebelumnya dan ingin memastikan bahwa mereka benar-benar memahami apa yang dicakup. Topik lain untuk dipelajari atau ditinjau adalah sejarah Amerika, kebijakan ekonomi, perilaku manusia, dan ilmu politik. Juga mengikuti acara terkini adalah ide yang bagus. Bersama-sama, bidang-bidang ini akan memberikan latar belakang yang baik untuk ujian dinas luar negeri.
Setelah tes tertulis, akan ada beberapa dokumen lagi yang perlu diisi dan pelamar, jika semuanya lulus dan terlihat baik, kemungkinan akan dipanggil untuk penilaian lisan. Ini mungkin salah satu wawancara lisan paling ekstensif yang pernah dialami seorang kandidat, dimulai pukul 7 pagi dan berakhir hingga pukul 6 sore. Penilaian ini melihat pada isu-isu seperti ketenangan, kedalaman pengetahuan, penilaian, pengalaman, dan kualitas kepemimpinan. Berfokus pada masalah ini dan mempersiapkan mental untuk hari yang panjang sangat penting.