Saat Anda mencoba memutuskan ukuran lemari arsip yang tepat, akan sangat membantu jika Anda mengetahui berapa banyak berkas yang mungkin ingin Anda tempatkan di lemari ini. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan apakah Anda lebih cenderung menggunakan kertas atau arsip berukuran letter atau legal, karena ini dapat memengaruhi ukuran laci. Dimensi lemari arsip yang tepat dapat bergantung pada jumlah ruang yang Anda miliki di kantor Anda dan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk membuka laci.
Untuk memilih ukuran lemari arsip yang tepat, akan sangat membantu jika Anda mengetahui berapa banyak berkas yang mungkin perlu Anda simpan di dalam lemari. Ini sering bergantung pada apakah Anda menggunakan lemari arsip untuk keperluan bisnis atau pribadi. Jika Anda berencana untuk menggunakan furnitur ini di rumah, lemari arsip satu atau dua laci mungkin cukup besar, tetapi Anda mungkin menginginkan lemari arsip empat laci untuk kantor pribadi.
Sebagian besar dokumen dicetak pada kertas berukuran standar, dokumen hukum dan real estat terkadang dicetak pada lembaran yang lebih panjang. Ini berarti bahwa dokumen tersebut biasanya terlalu besar untuk dimasukkan ke dalam unit dengan dimensi lemari arsip rata-rata. Demikian juga, folder file standar mungkin terlalu kecil jika ukuran lemari arsip ditujukan untuk dokumen legal. Sebaiknya Anda mengetahui ukuran kertas yang biasa Anda arsipkan, dan jika Anda sering mengajukan dokumen berukuran biasa dan legal, Anda mungkin perlu membeli lemari arsip terpisah untuk setiap jenisnya.
Sebaiknya ukur area di mana Anda berencana untuk meletakkan lemari arsip Anda sebelum Anda pergi berbelanja. Ini dapat memberi tahu Anda ukuran lemari arsip apa yang mungkin muat di ruang yang Anda miliki. Lemari arsip vertikal biasanya membutuhkan lebih sedikit ruang lantai daripada yang horizontal. Kadang-kadang juga dapat menampung lebih banyak folder daripada beberapa lemari arsip empat laci yang ditempatkan berdampingan. Ini mungkin menjadikannya pilihan yang lebih baik jika Anda menyimpan ratusan catatan, yang dapat terjadi jika Anda mengelola file untuk kantor medis atau sekolah.
Pastikan untuk membuka dan menutup laci file sepenuhnya sehingga Anda akan tahu berapa banyak ruang yang diperlukan untuk memperpanjangnya sepenuhnya. Jika Anda menempatkan lemari arsip di ruangan kecil atau lorong, Anda mungkin tidak memiliki banyak ruang untuk membuka laci. Dalam hal ini, Anda mungkin ingin membeli lemari arsip yang tidak terlalu dalam. Pilihan lain mungkin untuk membeli satu dengan pintu yang terangkat, karena ini dapat ditempatkan di area yang mungkin terlalu kecil untuk laci panjang untuk dibuka.