Telepon konferensi video terbaik menyediakan pembaruan video visual yang cepat selama percakapan telepon antara banyak pihak yang memungkinkan pengguna untuk mengobrol secara real time. Lebih banyak fitur tersedia bagi pengguna yang membeli jenis teknologi ini untuk saluran telepon berbasis darat daripada untuk seluler. Sistem konferensi jalur darat dapat menyediakan kamera terpasang yang menggeser untuk menyertakan beberapa peserta rapat dan secara visual melacak suara masing-masing pembicara. Mereka juga dapat menautkan dengan perangkat komputer lain sehingga alat bantu presentasi visual dapat disertakan di layar video selama rapat. Sejumlah kecil perangkat seluler mampu menggunakan teknologi ini, dan memerlukan koneksi internet berkecepatan tinggi yang dapat mengirim paket data visual yang besar antara dua ponsel yang terhubung yang keduanya dilengkapi dengan fitur ini.
Telepon konferensi video memungkinkan pengguna untuk mengobrol tatap muka secara real time melalui penggunaan kamera video yang dilengkapi secara khusus. Kamera-kamera ini berinteraksi langsung dengan telepon konferensi yang merupakan perangkat seluler yang disambungkan ke jaringan jalur darat. Koneksi internet kecepatan tinggi juga diperlukan, baik kabel atau nirkabel, yang memungkinkan pembaruan video detik demi detik dan relai suara.
Kamera yang akan digunakan untuk menghubungkan semua pihak yang terlibat dalam panggilan konferensi dapat dipasang langsung ke telepon, atau dapat diam dan diposisikan dari sudut pandang sekunder. Kamera yang dipasang di telepon individu lebih umum digunakan di kantor pribadi di mana hanya satu orang yang akan bergabung dalam panggilan konferensi dari lokasi tertentu. Kantor dan ruang rapat yang biasanya akan mengundang banyak anggota untuk duduk dalam konferensi video harus berinvestasi dalam kamera terpasang yang dapat melihat seluruh ruangan dari sudut pandang terpisah, dan menyiarkan suara dari peserta tambahan dengan jelas. Jenis kamera ini dapat dilengkapi dengan perangkat lunak pelacakan suara yang menyebabkan kamera melakukan sedikit penyesuaian selama rapat untuk fokus pada individu yang berbicara.
Pengguna yang biasanya menyertakan informasi visual selama rapat dapat memperoleh manfaat dari membeli telepon konferensi video dengan koneksi Internet tertanam. Laptop, komputer, atau drive memori jarak jauh dapat dipasang langsung ke dasar telepon jenis ini. Selama konferensi video, direktur rapat dapat beralih ke materi presentasi tambahan, seperti peragaan slide, lembar kerja, dan foto, yang akan ditampilkan di semua monitor yang terhubung. Ketika dia selesai menggunakan bahan-bahan ini, dia dapat dengan mudah beralih kembali ke umpan video langsung.
Hanya sejumlah perangkat seluler tertentu yang dapat berfungsi sebagai telepon konferensi video. Jenis perangkat seluler ini biasanya datar dengan dua kamera terpasang di kedua sisi telepon. Satu kamera menghadap ke luar dari bagian belakang ponsel, sambil menyampaikan gambar ke layar utama yang menghadap pengguna, dan ditujukan untuk fotografi titik dan bidikan standar dan pengambilan video pendek. Kamera lainnya disembunyikan di atas layar utama, menghadap pengguna, dan mengirim gambar kembali ke perangkat sekunder mana pun yang terhubung melalui panggilan konferensi yang juga mampu melakukan relai video waktu nyata. Dengan cara ini, pengguna dapat melihat melalui layar utamanya pihak kedua yang dia ajak bicara, dan dia juga dapat melihatnya.
Pembeli yang tertarik untuk membeli telepon konferensi video seluler harus mulai dengan memeriksa dengan operator seluler mereka untuk mengetahui telepon mana yang mampu fitur ini. Mereka juga dapat mengambil manfaat dari menanyakan apakah mereka berada di jaringan telepon seluler yang dapat menangani sejumlah besar transfer data yang diperlukan untuk memfasilitasi jenis panggilan ini. Percakapan telepon biasa hanya menggunakan bandwidth terbatas untuk menghubungkan dua pihak. Menambahkan komponen visual mengharuskan paket data yang besar dialirkan antara dua perangkat dengan kecepatan yang sangat cepat, untuk menghindari penundaan video yang sering kali dapat meniadakan efektivitas konferensi video. Terakhir, pembeli dapat memilih ponsel dengan resolusi megapiksel kamera tertinggi untuk menjamin gambar diri mereka sendiri yang mereka kirimkan selama panggilan jelas, tajam, dan berwarna.