Perangkat lunak penjamin emisi melakukan pekerjaan penjaminan emisi yang kompleks, di mana penjamin emisi harus mencari melalui manual berat untuk paket pinjaman atau hipotek yang benar yang berlaku untuk pelanggan, dan mengotomatiskannya sehingga penjamin emisi dapat menyelesaikan aplikasi selama seminggu dalam waktu sekitar satu menit. Efisiensi ini berarti sebagian besar perusahaan besar memiliki semacam perangkat lunak penjaminan emisi untuk membantu departemen penjaminan emisi menerima dan menyelesaikan aplikasi. Memilih perangkat lunak penjaminan emisi terbaik bergantung pada ceruk dan kebutuhan perusahaan, jumlah pengguna yang dituju, apakah perangkat lunak memperbarui katalognya, dan fitur pelaporan.
Penjaminan medis dan penjaminan hipotek adalah dua pekerjaan yang sama sekali berbeda, dengan kode dan peraturan yang berbeda. Ada paket yang berbeda, pedoman kualifikasi yang berbeda, dan banyak perbedaan lain antara setiap jenis model bisnis. Perusahaan harus mendapatkan software underwriting yang sesuai dengan perusahaan; jika tidak, perangkat lunak akan menyebabkan banyak masalah. Sebagian besar perangkat lunak hanya dibuat untuk satu ceruk tertentu, tetapi ada beberapa yang dapat digunakan untuk beberapa ceruk yang berbeda.
Sebagian besar perangkat lunak penjaminan emisi tersedia dalam beberapa ukuran paket. Paket yang lebih kecil dimaksudkan hanya untuk satu penjamin emisi, sedangkan yang lebih besar ditujukan untuk beberapa pengguna atau basis besar penjamin emisi yang bekerja pada waktu yang sama. Perusahaan harus mendapatkan program penjaminan emisi yang sesuai dengan jumlah penjamin emisinya sehingga setiap orang dapat mengotomatisasi proses dan bekerja lebih efisien. Perusahaan dapat membeli program penjaminan emisi terpisah yang dimaksudkan untuk satu orang untuk setiap penjamin emisi, tetapi ini biasanya lebih mahal daripada membeli paket yang lebih besar.
Penjamin emisi harus melihat melalui katalog untuk paket dan kualifikasi persetujuan untuk setiap aplikasi. Perangkat lunak melakukan ini secara otomatis, yang membuat proses lebih cepat. Agar efektif, perangkat lunak penjamin emisi harus dapat memperbarui katalog kodenya. Jika kode tidak diperbarui, perusahaan mungkin tidak dapat menawarkan paket baru, atau mungkin memenuhi syarat pelanggan untuk pinjaman atau asuransi yang pelanggan benar-benar tidak memenuhi syarat menurut peraturan terbaru.
Kantor pusat perusahaan, setidaknya setiap kuartal, biasanya ingin melihat catatan penjaminan emisi untuk melihat siapa yang memenuhi syarat dan berdasarkan kriteria apa, untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Perangkat lunak underwriting yang memiliki fitur pelaporan, terutama yang memiliki representasi grafis yang dengan mudah menunjukkan jenis informasi yang dibutuhkan manajer, akan membuat proses ini lebih mudah bagi semua orang. Perangkat lunak dengan fitur pelaporan yang dapat disesuaikan dan canggih lebih baik daripada perangkat lunak dengan fitur pelaporan yang lemah atau perangkat lunak tanpa alat pelaporan.