Perangkat lunak inventaris restoran dimaksudkan untuk membantu spesialis layanan makanan melacak inventaris mereka. Ini adalah perangkat lunak khusus, khusus dibuat untuk makanan cepat saji dan restoran layanan lengkap, rumah sakit dan panti jompo, dan katering institusional termasuk layanan makanan sekolah, toko roti, dan bar. Ketidakakuratan dalam catatan persediaan dapat menyebabkan masalah operasional yang besar, dan mengetahui dengan tepat apa yang ada dalam persediaan dapat mencegah pemborosan. Untuk memilih perangkat lunak inventaris terbaik untuk operasi Anda, penting untuk mempelajari tentang fitur perangkat lunak yang tersedia dan mencari tahu bagaimana perangkat lunak ini cocok dengan rencana manajemen Anda secara keseluruhan.
Perangkat lunak inventaris restoran dapat berupa perangkat lunak berbasis Microsoft Excel atau yang berdiri sendiri. Dalam memilih antara gaya perangkat lunak ini, integrasi dengan sistem yang ada dapat menjadi faktor penting. Perangkat lunak inventaris restoran juga bisa menjadi produk tunggal, atau mungkin ditawarkan oleh perusahaan yang menawarkan berbagai perangkat lunak perhotelan, seperti perangkat lunak manajemen, pemasaran, titik penjualan, dan operasi. Oleh karena itu, keputusan Anda mungkin bergantung pada perangkat lunak lain yang sudah Anda miliki dan perangkat lunak lain yang Anda perkirakan akan dibutuhkan dan apakah Anda merasa berkepentingan agar semua kebutuhan perangkat lunak Anda dipenuhi oleh vendor yang sama.
Ketika datang ke perangkat lunak inventaris restoran, ada dua hal penting yang harus Anda periksa. Salah satunya adalah bagaimana tampilan dan nuansa perangkat lunak tertentu bekerja untuk Anda. Misalnya, beberapa antarmuka memiliki item menu perangkat lunak di bagian atas antarmuka, sementara beberapa memilikinya di bagian bawah. Beberapa menyampaikan informasi terutama dengan kata-kata, sementara yang lain menggunakan simbol ikon. Apa yang Anda sukai hanyalah masalah selera. Hal lain yang perlu diperiksa adalah berbagai fitur dan seberapa cocok dengan kebutuhan Anda. Beberapa perangkat lunak inventaris restoran tersedia dalam berbagai versi untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda, sementara perangkat lunak lain hanya memiliki satu versi yang tersedia. Sejauh fitur berjalan, beberapa program memiliki tambahan seperti penetapan biaya dan pengubahan ukuran resep, penetapan biaya menu, perkiraan persiapan, teknologi kode batang, dan penanganan promosi.
Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah opsi dukungan dan pembaruan. Untuk perangkat lunak yang terkait dengan program lain, seperti Microsoft Excel, penting untuk mengetahui tentang pembaruan. Untuk perangkat lunak apa pun, penting bagi Anda untuk memiliki dukungan yang cukup dan tepat waktu untuk bug atau masalah lain yang mungkin muncul.