Sistem transkripsi digunakan oleh banyak profesional untuk membuat catatan tentang pekerjaan atau penelitian, dan memilih sistem yang tepat akan memastikan dikte mudah dibuat dan digunakan. Perangkat pengontrol digunakan bersama dengan sistem transkripsi, tetapi ada banyak pengontrol yang berbeda, seperti pedal kaki dan perekam genggam. Dikte tradisional hanya mengizinkan audio atau teks, tetapi dikte digital dapat menerima lampiran file digital. Sebagian besar profesional berbagi dikte dengan profesional lain, jadi berbagi fitur dapat membantu merampingkan proses ini. Adalah umum untuk membuat kesalahan saat mendikte, jadi editor yang mulus akan membantu memperbaiki masalah ini.
Untuk memungkinkan pengguna memulai dan menghentikan dikte, sebagian besar program sistem transkripsi menawarkan pengontrol, tetapi ada banyak pengontrol yang berbeda. Yang paling umum adalah perangkat genggam, pedal kaki dan headset. Pengguna harus mempertimbangkan kondisi kerja mereka dan pengontrol mana yang paling aman dan nyaman untuk digunakan. Misalnya, perangkat genggam baik untuk pengguna yang sedang duduk di meja, pedal kaki baik untuk pengguna yang sering memiliki benda di tangan mereka atau tidak sering tangan mereka bebas, dan headset baik untuk pengguna yang bergerak.
Mampu melampirkan file ke dikte mungkin berguna bagi beberapa profesional. Tidak seperti dikte tradisional, yang hanya menawarkan audio atau teks, ini memungkinkan pengguna untuk berbagi gambar, dokumen teks, dan file lain yang akan membantu menjelaskan atau memperjelas dikte. Pada saat yang sama, pengguna yang hanya membutuhkan sistem transkripsi audio dapat menghemat uang dengan tidak mendapatkan fitur ini.
Di antara banyak profesional, termasuk pengacara, dokter, dan peneliti, adalah umum untuk berbagi dikte dengan orang lain yang mengerjakan proyek yang sama. Jika ini adalah kebutuhan, maka pengguna harus memilih sistem transkripsi yang memungkinkan berbagi dengan mudah. Fitur umum yang membantu dalam berbagi adalah kemampuan untuk mengirim dikte melalui email dan dapat mengunggah dikte ke situs web.
Sementara sebagian besar pengguna mencoba menghindarinya, kesalahan sering terjadi selama dikte. Agar kesalahan ini tidak mengganggu kualitas dikte, fitur pengeditan yang mulus dapat membantu. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memperbaiki kesalahan tanpa menyebabkan perbedaan yang mencolok pada audio, sehingga seolah-olah tidak ada kesalahan yang terjadi. Ada alat pengeditan yang dapat digunakan setelah dikte selesai dan alat pengeditan on-the-fly yang memungkinkan pengguna untuk memundurkan dan mengubah dikte. Alat pengeditan biasanya standar, tetapi beberapa program sistem transkripsi mungkin hanya menawarkannya dengan versi sistem premium.