Ruang kantor bersama adalah kantor komersial atau bisnis yang memungkinkan banyak bisnis untuk bekerja sama menyewa ruang tersebut. Hal ini memungkinkan pemilik bisnis untuk memiliki ruang kantor profesional tanpa menanggung seluruh biaya sewa. Beberapa item atau karakteristik yang harus dicari di ruang kantor bersama termasuk pilihan ruang, biaya dan fasilitas.
Pilihan ruang profesional di gedung ruang kantor bersama dapat berkisar dari bilik dan kantor hingga ruang konferensi. Salah satu hal pertama yang perlu Anda putuskan adalah bagaimana Anda akan menggunakan ruang dan seberapa sering. Jika Anda berniat pergi ke kantor setiap hari, seperti halnya pekerjaan biasa lainnya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan bangunan yang menawarkan ruang kantor bersama tempat Anda dapat menyewa kantor khusus.
Di sisi lain, jika Anda membutuhkan ruang untuk bertemu dengan klien dari waktu ke waktu, maka memiliki kemampuan untuk menyewa ruang konferensi atau rapat adalah pilihan yang harus Anda cari. Jika pertemuan dengan klien tidak diperlukan, tetapi Anda hanya memerlukan lingkungan profesional untuk pekerjaan Anda, maka di sinilah menyewa bilik di ruang kantor bersama dapat berguna.
Biaya sewa ruang kantor bersama berhubungan langsung dengan jenis ruang yang ingin Anda sewa. Kantor dengan pintu, misalnya, biasanya lebih mahal daripada bilik. Jika Anda menyewa bulan ke bulan, maka harga sewa bulanan mungkin lebih mahal daripada jika Anda menandatangani kontrak jangka panjang. Beberapa opsi ruang kantor bersama memungkinkan Anda untuk menyewa secara a la carte, jadi Anda membayar sesuai pemakaian.
Fasilitas adalah bagian utama lainnya dalam memilih ruang kantor bersama. Periksa untuk melihat apakah Anda dapat berbagi resepsionis yang menjawab jalur bisnis khusus Anda dan mentransfer panggilan ke tempat Anda berada atau menerima pesan untuk Anda. Anda juga harus mengidentifikasi peralatan dan mesin apa yang termasuk dalam biaya sewa Anda.
Umumnya, ruang kantor bersama menyediakan akses ke mesin fotokopi dan mesin faks. Bilik, kantor dan ruang pertemuan juga cenderung dilengkapi dengan telepon. Ruang konferensi mungkin juga memiliki peralatan audio visual untuk presentasi dan rapat. Untuk memilih ruang kantor bersama terbaik untuk Anda, penting untuk memverifikasi bahwa ruang tersebut menawarkan semua opsi yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda.