Printer tanda terima USB dapat membantu bisnis berkembang, membuat pelanggan mengetuk kaki mereka saat tanda terima dicetak perlahan atau membuat pelanggan menyipitkan mata untuk membaca gumpalan teks pada tanda terima mereka. Pasar printer resi USB tidak menawarkan banyak variasi model, tetapi masih ada beberapa faktor penting yang harus diperhatikan sebelum memilih printer yang tepat. Yang paling penting adalah metode pencetakan, diikuti oleh resolusi dan kecepatan, dan kemudian ukuran printer.
Di ranah mesin pencetak resi USB, ada tiga metode pencetakan: termal, efek, dan inkjet. Termal adalah teknologi tertua, meskipun masih banyak digunakan oleh banyak toko ritel. Dengan printer penerimaan termal, gulungan kertas peka panas ditempatkan ke dalam mesin dan unit yang dipanaskan berjalan bolak-balik untuk menghasilkan huruf dan angka. Printer ini seringkali murah perawatannya karena tidak membutuhkan tinta dan memiliki resolusi yang layak. Masalah dengan mereka adalah bahwa jika tanda terima terkena panas apapun, kertas akan menjadi hitam.
Efek dan inkjet mirip, karena sama-sama menggunakan tinta. Perbedaan utama adalah unit pembawa. Efek menggunakan perangkat benturan seperti mesin tik, sementara inkjet menyemprotkan tinta melalui nosel ke kertas. Keduanya lebih lambat dan lebih mahal daripada termal untuk digunakan dan dirawat, tetapi mereka memiliki resolusi yang lebih baik daripada termal dan kertas tidak terpengaruh oleh panas.
Sementara metode pencetakan akan menentukan kecepatan dan resolusi ke suatu titik, ada variasi berdasarkan model. Dari keduanya, resolusi biasanya lebih penting daripada kecepatan, karena pelanggan dan rekanan harus dapat membaca tanda terima, dan pelanggan biasanya bersedia menunggu satu atau dua detik tambahan untuk tanda terima yang dapat dibaca. Printer tanda terima USB yang lebih cepat biasanya akan lebih mahal, jadi — jika penganggaran menjadi masalah — pilih model yang sedikit lebih lambat dengan resolusi yang dapat dibaca.
Ukuran printer resi USB menjadi pertimbangan yang lebih kecil dalam mencari unit terbaik namun tetap penting. Lebih dari ukuran unit, ukuran kertas kwitansi adalah masalah utama di sini. Jika bisnis menjual barang dengan nama panjang, atau jika undang-undang menentukan bahwa tanda terima harus menggunakan ukuran font yang lebih besar atau menyertakan informasi tambahan yang tidak perlu ditambahkan oleh toko eceran, maka printer tanda terima USB yang lebih lebar akan lebih baik daripada yang sempit. Sama seperti kecepatan, ukuran akan menjadi faktor harga, jadi mendapatkan printer yang dibuat khusus untuk ukuran tanda terima yang diperlukan, dan tidak lebih besar, adalah yang terbaik.