Dengan banyak model berbeda untuk dipilih, menemukan printer tanda terima termal yang tepat adalah masalah mengidentifikasi kebutuhan Anda. Setelah menetapkan berapa anggaran Anda, buatlah daftar fungsi yang dibutuhkan dalam bisnis Anda. Terlepas dari jenis tanda terima dan dokumen lain yang mungkin perlu Anda buat, tentukan jenis koneksi atau antarmuka yang diperlukan. Kecepatan dan kemampuan grafis juga bisa menjadi kemampuan penting untuk beberapa bisnis. Biaya bahan habis pakai berpemilik seperti kertas termal multi-warna juga harus diperhitungkan.
Printer resi termal sering bersaing untuk mendapatkan ruang di konter dan meja, dan ada banyak model yang tersedia dengan footprint yang ringkas jika itu penting dalam situasi Anda. Jenis tanda terima dan dokumen lain yang perlu Anda buat dan tangani juga akan membantu mempersempit pilihan Anda. Pertimbangkan apakah Anda perlu mencetak kupon diskon, sertifikat rabat, dan kode batang, karena tidak semua model printer termal dapat menangani fungsi ini. Beberapa printer termal dapat menghasilkan grafik seperti logo bisnis Anda dalam warna, sementara yang lain dapat menghasilkan gambar skala abu-abu yang cukup canggih. Jika Anda perlu membuat dokumen yang lebih luas seperti faktur, ada banyak model yang tersedia yang menerima kertas termal yang lebih lebar dan formulir khusus.
Beberapa printer penerimaan termal menyertakan fungsi pengenalan tinta karakter magnetik (MICR). Digunakan bersama dengan perangkat lunak khusus, ini memungkinkan pengesahan otomatis dan pencatatan cek dan dokumen lain yang dikodekan dengan tinta magnetik yang diterima sebagai pembayaran dalam bisnis Anda. Sebelum membeli model dengan kemampuan semacam ini, pastikan model tersebut kompatibel dengan akuntansi Anda atau perangkat lunak lain yang digunakan untuk melacak tanda terima.
Anda juga perlu menentukan apakah pencetak tanda terima termal Anda akan dioperasikan sebagai perangkat mandiri atau antarmuka dengan perangkat lain seperti terminal titik penjualan (POS), penggesek kartu kredit, atau modem, serta router, server, komputer, dan jaringan. Ada model yang tersedia dengan beragam antarmuka, termasuk konektor serial, paralel, Ethernet, dan USB. Periksa apakah printer resi termal memiliki daya sendiri atau diberi daya melalui port USB, karena beberapa model memerlukan catu daya eksternal yang terkadang dijual terpisah. Model yang dirancang untuk aplikasi seluler sering kali menyertakan kemampuan Wi-Fi dan Bluetooth.
Kenyamanan dan bahan habis pakai juga harus diperhatikan. Pemotong otomatis dapat berguna, terutama dengan tanda terima dan formulir multi-bagian. Biaya kertas termal harus diperhitungkan dalam keputusan pembelian Anda juga. Beberapa model memerlukan penggunaan gulungan kertas termal berpemilik dan bentuk lain yang dapat menambah biaya pengoperasian printer penerimaan termal secara signifikan.