Perangkat lunak visualisasi data berguna untuk merepresentasikan data dengan gambar dan grafik, dan memilih program yang tepat untuk kebutuhan Anda akan membantu Anda membuat visualisasi terbaik. Visualisasi premade dibangun ke dalam sebagian besar perangkat lunak visualisasi data, dan lebih dari ini biasanya lebih baik. Beberapa program visualisasi dibuat dengan teknologi drag-and-drop sementara yang lain memerlukan pemrograman, dan Anda mungkin harus memilih antara kemudahan penggunaan dan kebebasan. Sebagian besar visualisasi akan diunggah secara online sehingga orang lain dapat melihat grafiknya, jadi fitur ekspor web mungkin berguna. Jenis program ini digunakan untuk banyak tujuan, dan mendapatkan program visualisasi khusus mungkin merupakan ide yang bagus.
Sebagian besar perangkat lunak visualisasi data hadir dengan visualisasi siap pakai, artinya Anda tidak perlu memprogram atau mendesain sendiri. Memiliki sejumlah besar ini memungkinkan Anda membuat banyak grafik dengan tampilan berbeda untuk berbagai kebutuhan Anda. Pada saat yang sama, jika Anda ingin membuat visualisasi khusus, kemampuan untuk memasang desain Anda sendiri mungkin penting. Beberapa program memungkinkan Anda mengunggah visualisasi khusus dan memilih dari yang sudah jadi.
Ada dua antarmuka umum dengan perangkat lunak visualisasi data: drag-and-drop dan pemrograman. Drag-and-drop biasanya lebih mudah digunakan, terutama jika Anda tidak tahu pemrograman apa pun, dan biasanya dapat membuat visualisasi lebih cepat. Pada saat yang sama, Anda biasanya akan dibatasi oleh seberapa banyak yang tersedia yang dapat Anda gunakan untuk berinteraksi. Program visualisasi yang memerlukan pengetahuan pemrograman mungkin lebih sulit untuk digunakan, tetapi Anda biasanya diberikan kebebasan karena biasanya Anda dapat mengubah lebih banyak aspek visualisasi. Menemukan program visualisasi yang menawarkan kedua antarmuka mungkin yang terbaik jika Anda tidak dapat memilih di antara keduanya.
Setelah visualisasi selesai, grafik biasanya diunggah secara online sehingga orang lain atau karyawan dapat melihatnya. Artinya software visualisasi data yang memiliki fitur untuk mempermudah mengekspor visualisasi dalam format web-ready semoga bermanfaat. Tanpa fitur ini, Anda mungkin harus menggunakan program atau pemrograman lain untuk membuat visualisasi menjadi format web-ready yang dapat digunakan di situs web.
Jika Anda hanya membuat visualisasi data file di hard drive Anda, maka program umum mungkin berguna. Visualisasi khusus, seperti visualisasi media sosial atau yang berdasarkan geografi, mungkin memerlukan alat yang berbeda yang tidak akan ditawarkan oleh program umum. Ini berarti biasanya yang terbaik adalah mempertimbangkan kebutuhan visualisasi Anda saat melihat fitur program.