Transcriber umumnya dapat menavigasi lautan program yang tampaknya tak berujung yang tersedia dengan melihat empat faktor utama, termasuk fungsionalitas perangkat lunak, antarmuka, perlindungan dan kontrol virus, serta dukungan dan pembaruan.
Mungkin faktor terpenting untuk dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak transkripsi musik adalah fungsionalitas keseluruhan yang dimiliki program. Fungsionalitas mencakup tugas-tugas seperti mengimpor, mencetak, mengonversi ke berbagai format file, mengedit, memperlambat audio, mengubah posisi, dan memilih kombinasi dan kunci instrumentasi yang berbeda. Fitur-fitur ini memengaruhi seberapa banyak pengguna dapat mengubah data musik dan karenanya menentukan hasil keseluruhan yang dapat diperoleh pengguna. Jika perangkat lunak transkripsi musik tidak memiliki fungsi yang tepat, maka perangkat lunak perlu dilengkapi dengan program tambahan, yang mengalahkan tujuan perangkat lunak transkripsi. Pada saat yang sama, pengguna harus mempertimbangkan apakah ia benar-benar akan menggunakan semua fungsi yang disediakan perangkat lunak untuk menghindari pembelian perangkat lunak dengan biaya tinggi yang tidak perlu.
Fungsionalitas yang memadai menjadi tidak berarti bagi seorang transcriber jika fungsi tersebut sulit untuk diakses. Ini berarti bahwa hal berikutnya yang perlu dipertimbangkan ketika melihat program transkripsi musik adalah antarmuka umum. Antarmuka mengacu pada item seperti ikon dan menu pull-down, serta perangkat keras seperti mouse komputer atau layar sentuh, yang memungkinkan pengguna berinteraksi dengan perangkat lunak dan menjalankan perintah. Antarmuka yang ideal untuk perangkat lunak transkripsi musik, mirip dengan program perangkat lunak atau perangkat keras lainnya adalah antarmuka yang bersifat naluriah bagi pengguna dan yang dapat dinavigasi dengan mudah oleh pengguna. Hal ini memungkinkan pengguna untuk beralih dari tugas ke tugas atau bahkan multitugas secara efisien, yang membuat proses transkripsi tidak terlalu membosankan.
Mereka yang ingin membeli dan menggunakan perangkat lunak transkripsi musik juga harus menyelidiki kerentanan program terhadap virus dan korupsi. Ini adalah fitur penting untuk perangkat lunak transkripsi karena transkripsi adalah proses yang memakan waktu. Virus dapat menyebabkan masalah seperti data yang hilang atau rusak dalam file transkripsi individu, serta masalah dengan setiap aspek fungsi program. Beberapa virus cukup buruk untuk membuat perangkat lunak transkripsi tidak dapat digunakan tanpa instalasi ulang yang lengkap. Bahkan jika hal ini dimungkinkan mengingat kendala lisensi dan pendaftaran perangkat lunak dan kerjasama dari produsen perangkat lunak, dibutuhkan waktu untuk melakukan transkrip musik.
Item terakhir yang harus diselidiki ketika mencari perangkat lunak transkripsi musik terbaik adalah kemampuan untuk memperbarui perangkat lunak dan mendapatkan dukungan teknis. Ini terkait dengan peringkat yang diberikan kepada perangkat lunak dan perusahaan. Jika perangkat lunak transkripsi memiliki fungsionalitas yang baik tetapi tidak dapat diperbarui atau didukung dengan mudah, maka pemeliharaannya akan lebih mahal, sehingga menghasilkan peringkat yang lebih rendah.