Memilih perangkat lunak pro forma terbaik tergantung pada kebutuhan organisasi. Kompleksitas produk biasanya akan tergantung pada ukuran dan ruang lingkup operasi. Penting juga bahwa program dapat menangani kebutuhan entitas tertentu, baik itu perusahaan atau nirlaba. Perangkat lunak pro forma yang efektif juga biasanya dapat dengan mudah mengkompilasi beberapa jenis informasi yang berbeda, dari berbagai pernyataan hingga jadwal pendukungnya.
Memiliki kemampuan untuk membuat prakiraan dengan mudah untuk rentang waktu yang luas dapat menjadi fitur yang berguna dengan perangkat lunak pro forma. Ini termasuk dapat dengan mudah membandingkan periode yang berbeda. Mungkin juga bermanfaat untuk memiliki fitur yang dapat dengan mudah menyembunyikan dan mengungkapkan periode tertentu sehingga lebih mudah untuk mengalihkan fokus jika diperlukan.
Fitur bermanfaat lainnya dalam perangkat lunak pro forma adalah kemampuan untuk membuat satu model dari mana beberapa jenis proyeksi dapat dibuat. Ini dapat mengurangi upaya yang diperlukan untuk membuat perkiraan yang berbeda, sambil memastikan konsistensi dalam pembuatan skenario yang berbeda. Ini dapat mencakup periode waktu yang berbeda, situasi keuangan yang berbeda, dan masukan dari berbagai sektor.
Juga berguna untuk memiliki perangkat lunak pro forma yang juga dapat menangani beberapa model. Hal ini terutama agar skenario yang berbeda dapat dibandingkan. Semakin banyak model yang dapat ditangani oleh suatu program, semakin mudah untuk tetap fleksibel saat membuat perkiraan.
Pembaruan otomatis adalah fitur lain yang dapat berguna dalam perangkat lunak pro forma. Produk dengan kemampuan untuk mengunduh informasi baru saat diposting dapat merampingkan proses melanjutkan analisis keuangan. Ini dapat mencakup data dari neraca, arus kas, dan laba rugi.
Format program adalah elemen lain yang perlu dipertimbangkan saat membeli perangkat lunak pro forma. Produk dengan fitur dan fungsi yang mirip dengan yang sudah digunakan oleh perusahaan dapat lebih mudah berasimilasi. Mereka juga bisa lebih mudah digunakan bersama karena mereka akan membutuhkan keahlian yang sama.
Fitur pemformatan dapat menjadi faktor penting lain dari perangkat lunak pro forma. Banyak materi yang dihasilkan dari program semacam ini biasanya akan digunakan untuk presentasi kepada para profesional internal dan eksternal. Untuk alasan ini, memiliki program yang menghasilkan laporan yang sederhana dan mudah dibaca mungkin sangat berguna. Produk yang menyediakan fitur seperti ini yang mudah digunakan dan disesuaikan dapat menghemat banyak waktu.