Portal adalah platform perangkat lunak yang memfasilitasi pembuatan situs web dan aplikasi terkait untuk web. Perangkat lunak portal adalah elemen yang diperlukan untuk membuat situs berfungsi. Perangkat lunak portal sumber terbuka adalah alternatif yang lebih murah atau terkadang gratis untuk perangkat lunak bermerek komersial atau berpemilik. Ini biasanya memungkinkan pengembang kebebasan atau kesempatan terbuka untuk mendistribusikan dan menggunakan perangkat lunak sesuai keinginannya tanpa lisensi perangkat lunak. Ini termasuk berbagi kode dan memodifikasinya untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
Menentukan perangkat lunak portal sumber terbuka terbaik untuk Anda bergantung pada kebutuhan bisnis khusus Anda untuk situs yang sedang dibangun. Secara sederhana, open source memungkinkan individu untuk mengembangkan perangkat lunak berdasarkan pengetahuan yang ada, sementara itu juga memberi mereka hak untuk mengadaptasi dan meningkatkannya agar sesuai dengan kebutuhan spesifik tersebut. Secara umum, desain open source tersedia tanpa kompensasi uang karena pengembangannya menggunakan pengetahuan desain yang tersedia untuk umum. Karena biaya sering menjadi salah satu pertimbangan pertama mengenai pembelian perangkat lunak, memilih perangkat lunak portal open source adalah pilihan cerdas yang sesuai dengan masalah anggaran.
Pertimbangan lain untuk memilih perangkat lunak portal open source terbaik termasuk kompatibilitas implementasi. Pastikan bahwa perangkat lunak sumber terbuka, serta aplikasi dan alat sumber terbuka, akan bekerja dengan sistem operasi, server aplikasi, dan database Anda yang sudah ada. Sebagian besar perangkat lunak sumber terbuka juga memerlukan Java® dan sering kali mengakomodasi akses publik dan pribadi ke lingkungan virtual.
Demikian juga, tentukan fitur yang Anda inginkan untuk situs Anda. Misalnya, tergantung pada jenis perangkat lunak portal sumber terbuka yang Anda pilih, perangkat lunak ini dapat menawarkan variasi dalam arsitektur dan standar portal, teknologi dan layanan web yang tersedia untuk diterapkan, bahasa skrip yang didukung, serta kinerja dan skalabilitas. Pertimbangan tambahan yang penting adalah fitur masuk, manajemen identitas, dan teknologi enkripsi untuk keamanan.
Sistem manajemen konten (CMS) yang Anda maksudkan adalah bagian lain dari proses pemilihan perangkat lunak portal sumber terbuka terbaik untuk kebutuhan Anda. Selain memilih di antara berbagai tema dan tata letak, tentukan jenis penerbitan web dan ruang kerja yang Anda inginkan. Pilih pustaka dokumen yang komprehensif dan ramah pengguna, dan konfirmasikan bahwa Anda akan memiliki dukungan bahasa dan manajemen pengetahuan.
Terakhir, putuskan apakah Anda ingin menyediakan fitur kolaborasi dan sosial di situs Anda. Jika demikian, temukan perangkat lunak portal sumber terbuka yang menyertakan opsi seperti wiki dan basis pengetahuan, serta blog, papan pesan, dan pesan instan. Anda mungkin juga ingin menyertakan kemudahan kalender, email web, dan sistem peringatan atau pengumuman bagi pengguna.