Mendapatkan perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas terbaik sering kali merupakan langkah penting dalam memantau dan mengendalikan biaya bisnis. Sebuah bisnis biasanya memiliki banyak garis biaya yang berbeda, dan perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas harus melaporkan semua lini ini sehingga Anda tahu persis ke mana uang itu pergi. Biaya seharusnya mendatangkan keuntungan, jadi fitur yang baik untuk dicari mungkin adalah sistem perbandingan pendapatan dan biaya. Laporan biaya dan keuntungan biasanya diperlukan untuk keperluan presentasi dan pengarsipan, dan program yang menawarkan ini biasanya lebih baik. Sebagian besar bisnis memiliki database dan, jika informasi penetapan biaya berdasarkan aktivitas dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam database, maka hal ini dapat mempermudah pengendalian biaya.
Sebuah bisnis sering kali harus menggunakan uang untuk berbagai alasan, dan masing-masing ini dikenal sebagai garis biaya. Beberapa jalur umum termasuk pemasaran, pembuatan produk, penggajian karyawan, dan biaya operasi lainnya. Jika perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas hanya mengatakan Anda menghabiskan $1,000 Dolar AS (USD), maka ini mungkin tidak seefektif program yang mengatakan Anda menghabiskan $200 USD untuk karyawan, $600 USD untuk pembuatan produk, dan $200 USD untuk pemasaran. Biasanya lebih baik untuk mengetahui dengan tepat ke mana uang itu pergi, jadi perangkat lunak penetapan biaya yang melaporkan garis biaya yang berbeda biasanya lebih baik.
Ketika Anda membelanjakan uang untuk bisnis Anda, uang itu diharapkan tumbuh karena penjualan atau strategi menghasilkan keuntungan lainnya. Untuk melihat apakah biaya membenarkan pendapatan mereka, biasanya yang terbaik adalah perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas untuk memiliki sistem perbandingan pendapatan. Ini akan membandingkan berapa banyak yang telah Anda habiskan untuk garis biaya Anda dan menunjukkan kepada Anda berapa banyak pendapatan yang Anda hasilkan melalui pengeluaran tersebut.
Laporan laba dan biaya penting karena sejumlah alasan, terutama jika menyangkut pengeluaran bisnis. Ini berarti perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas kemungkinan harus dilengkapi dengan alat pelaporan dan analitik. Laporan terperinci biasanya lebih baik, jadi perangkat lunak penetapan biaya harus dapat melaporkan berbagai aspek biaya dan pendapatan.
Pentingnya data berarti bisnis Anda, pada tahun 2011 kemungkinan besar memiliki database. Mengkonsolidasikan data bisnis biasanya memudahkan untuk menemukan, mengambil, dan menggunakan data tersebut. Jika perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas Anda memiliki fitur integrasi yang mudah, maka lebih sedikit pekerjaan yang diperlukan untuk membuat keduanya bekerja bersama. Jika tidak, Anda mungkin perlu membuat fungsi ekspor dan impor manual yang rumit, yang mungkin sulit dan dapat menurunkan efektivitas perangkat lunak penetapan biaya.