Instruktur dan administrator sekolah menggunakan evaluasi kursus untuk menilai efektivitas kelas. Ketika mereka menggunakan perangkat lunak evaluasi kursus, mereka melakukan penilaian di komputer, yang seringkali merupakan cara yang lebih efisien untuk mengumpulkan dan menganalisis data. Alih-alih menggunakan evaluasi kertas yang harus mereka rekam dan arsipkan, mereka dapat menghemat waktu dan terkadang uang dengan mengunggah evaluasi langsung ke program komputer di mana skor dihitung, yang memungkinkan mereka menghasilkan bagan dan grafik yang menggambarkan hasil. Untuk memilih perangkat lunak evaluasi kursus terbaik, pertama-tama penting untuk memastikan bahwa Anda memahami aspek kursus mana yang Anda coba evaluasi. Seorang guru yang ingin mengetahui seberapa baik siswanya melakukannya mungkin memilih perangkat lunak yang berbeda dari seorang administrator yang ingin menganalisis laporan kepuasan siswa.
Jika Anda memerlukan perangkat lunak evaluasi kursus yang memungkinkan Anda mengevaluasi siswa Anda, pertimbangkan tingkat siswa Anda. Guru yang bekerja dengan siswa sekolah dasar mungkin dapat membeli perangkat lunak yang menyertakan ujian yang telah ditulis oleh pakar pendidikan. Ini mungkin ujian menulis, membaca dan matematika dasar. Hal ini umum bagi sebagian besar siswa pada usia ini untuk berada pada tingkat keterampilan yang sama. Misalnya, mungkin ada tingkat membaca rata-rata untuk sebagian besar siswa di kelas dua. Perangkat lunak evaluasi kursus semacam ini juga dapat membantu instruktur bahasa asing.
Namun, instruktur kursus lanjutan mungkin memerlukan perangkat lunak evaluasi kursus yang memungkinkan mereka membuat ujian sendiri. Sebagai materi kelas menjadi lebih kompleks, adalah umum bagi instruktur untuk memiliki metode yang berbeda untuk konsep pengajaran, serta area konsentrasi yang berbeda. Anda dapat menemukan perangkat lunak evaluasi kursus yang memungkinkan Anda membuat ujian pilihan ganda, pertanyaan jawaban singkat, dan pertanyaan esai. Format tes seperti pilihan ganda seringkali dapat dinilai secara otomatis oleh perangkat lunak evaluasi kursus, sedangkan tes esai dan jawaban singkat harus dibaca dan dievaluasi oleh instruktur.
Ketika administrator sekolah ingin menggunakan perangkat lunak evaluasi kursus untuk menilai efektivitas kelas, mereka harus menemukan program yang memungkinkan mereka untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi data. Misalnya, mereka mungkin menggunakan sistem yang memungkinkan mereka untuk mengumpulkan dan menganalisis nilai ujian siswa sehingga mereka dapat mencari perubahan yang menunjukkan peningkatan atau penurunan. Administrator yang tertarik untuk belajar tentang kepuasan siswa dapat mendistribusikan evaluasi kertas yang harus mereka masukkan ke dalam program evaluasi atau mengizinkan siswa untuk mengisi survei kepuasan pada antarmuka online. Setelah dikirimkan, survei dapat secara otomatis diunggah ke dalam database.