Ada banyak pertimbangan penting saat Anda berbelanja untuk perabot kantor yang dipesan lebih dahulu, atau perabot kantor yang dibuat khusus. Di antara pertimbangan terluas adalah fungsi, daya tahan dan harga. Untuk membuat pilihan furnitur kantor terbaik yang dipesan lebih dahulu, Anda harus mulai dengan serangkaian spesifikasi menyeluruh untuk seluruh ruang kantor. Kantor besar mungkin memerlukan bantuan dari konsultan atau perangkat lunak perencanaan, meskipun banyak perusahaan furnitur kantor menawarkan perencanaan gratis atau memasukkannya ke dalam harga.
Anda harus jumlah karyawan di kantor yang membutuhkan furnitur, jenis pekerjaan yang dilakukan dan tata letak interior kantor secara keseluruhan. Kekhawatiran spasial termasuk kedekatan karyawan satu sama lain dan tingkat dan frekuensi interaksi mereka, yang membuatnya perlu untuk menilai budaya kantor dan membuat keputusan tentang pekerjaan bersama dan area umum. Penataan ruang lantai mahal untuk diubah, tetapi mungkin dimaksimalkan dengan sistem panel yang fleksibel. Hanya ketika fungsionalitas lingkungan secara keseluruhan telah ditentukan, Anda dapat berfokus pada jenis perabot kantor tertentu untuk masing-masing kantor, bilik, ruang konferensi, ruang istirahat, atau area penerima tamu.
Saat memilih perabot kantor terbaik yang dipesan lebih dahulu, pertimbangan harus diberikan pada seberapa menyenangkan tampilan kantor, jika itu akan berpengaruh pada produktivitas atau hubungan masyarakat. Jika lingkungan kerja yang menyenangkan meningkatkan moral dan produktivitas, itu penting untuk diketahui. Reputasi bisnis mungkin juga dipengaruhi oleh klien atau pelanggan yang sering memasuki kantor, sehingga penting untuk menilai apakah sumber daya perlu dicurahkan untuk estetika dengan mengorbankan masalah lain. Dalam beberapa kasus, misalnya, perabot kantor generik mungkin bukan pilihan yang cocok.
Ruang penyimpanan yang diperlukan untuk arsip, buku, dan barang kantor lainnya harus diperhitungkan dengan cermat. Jika kantor memiliki komputer, telepon, mesin fotokopi, printer, atau mesin khusus lainnya, pertimbangan fungsional juga harus diberikan pada teknologi dan infrastruktur teknologi informasi (TI) khusus kantor. Sebagian besar perusahaan furnitur kantor yang dipesan lebih dahulu menyadari hal ini, jadi meja yang dibuat khusus biasanya memperhitungkan ruang komputer, tetapi perencanaan tambahan mungkin diperlukan.
Ketika datang untuk memilih meja, kursi, meja dan sistem rak yang dipesan lebih dahulu, mungkin akan membantu untuk memilih opsi yang dapat disesuaikan atau dapat dipindahkan. Dengan cara ini, kantor akan tetap dapat beradaptasi dengan perubahan staf dan kebutuhan penyimpanan. Jika akses ke listrik menjadi masalah, cari meja dan meja dengan outlet listrik built-in. Anda juga harus mempertimbangkan manfaat perabot kantor yang ergonomis, terutama kursi ergonomis, mengingat karyawan kantor menghabiskan banyak waktu untuk duduk.
Terakhir, Anda harus mencocokkan spesifikasi Anda untuk daya tahan dan harga. Tergantung pada kisaran harga, ada banyak gaya furnitur kantor yang tersedia. Pencarian internet akan memberikan hasil yang tak terhitung jumlahnya, dengan pilihan bahan dan desain yang berkisar dari gelap, berat dan kayu hingga terang, modern dan sintetis. Beberapa perabot kantor yang dipesan lebih dahulu bahkan dibuat untuk menjadi “hijau”, atau ramah lingkungan. Dengan semua opsi ini, ada baiknya mengetahui apa yang Anda belanjakan terlebih dahulu.