Pena eksekutif adalah karya seni kecil dan juga alat kantor fungsional, dan pena eksekutif yang ideal harus fungsional, andal, dan nyaman. Gaya pena eksekutif juga penting, dan harus menyampaikan rasa gaya yang sesuai untuk eksekutif atau perusahaan tertentu. Beberapa pelanggan mungkin juga mencari fitur khusus dalam pena eksekutif, seperti kemampuan untuk menulis dalam berbagai warna atau penyertaan stylus atau alat kecil lainnya.
Pena eksekutif harus mudah dan menyenangkan untuk menulis. Pena bolpoin harus berkualitas tinggi, dan harus menulis dengan lancar dan merata. Beberapa pelanggan mungkin lebih menyukai model pulpen dari pena eksekutif, dan ini juga, pertama-tama harus dinilai berdasarkan kemudahan penggunaannya untuk menulis.
Gaya pena ini biasanya tidak digunakan untuk menulis dokumen panjang, tetapi harus tetap nyaman dan pas di tangan untuk waktu yang lama jika perlu. Beberapa pelanggan lebih memilih pena dengan pegangan bertekstur. Yang lain menganggap fitur seperti itu mengganggu, dan lebih memilih pena dengan lapisan logam yang bersih. Preferensi pribadi sangat penting ketika menilai rasa pena eksekutif di tangan.
Tidak seperti sepupu mereka yang lebih rendah hati, pena eksekutif juga digunakan untuk menyampaikan pesan kepada mereka yang melihatnya. Setiap perusahaan atau eksekutif individu harus menentukan citra seperti apa yang akan diproyeksikan ke dunia dan memilih pena yang sesuai. Sebuah firma hukum tua dan dihormati mungkin memilih pulpen dengan desain kuningan hias dan emas untuk menyampaikan rasa gravitas dan stabilitas. Seorang eksekutif untuk perusahaan teknologi muda mungkin memilih pena metalik yang ramping untuk memproyeksikan citra modernitas yang bergerak cepat.
Dalam beberapa kasus, pena eksekutif digunakan sebagai bentuk iklan. Pena eksekutif semacam ini biasanya berkualitas tinggi dan dalam gaya yang sesuai untuk perusahaan penerbit. Banyak dari pena ini juga dihiasi dengan nama dan logo perusahaan, sebagai bentuk iklan yang halus.
Sejumlah gaya pena eksekutif menyertakan fitur teknologi khusus yang mungkin menarik bagi pelanggan tertentu. Sebagian besar pena terbaik dapat diisi ulang, baik dengan kartrid tinta kecil atau dari persediaan yang lebih besar. Model pena eksekutif lainnya mungkin termasuk stylus kecil untuk digunakan dengan perangkat elektronik atau flash drive untuk menyimpan file. Penunjuk laser juga dapat dipasang di pena eksekutif.