Pemindai tanda terima yang ideal akan dengan jelas memindai tanda terima ke komputer dan dilengkapi dengan perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengatur tanda terima atau mentransfer tanda terima yang dipindai ke program perangkat lunak pilihan Anda, apakah itu spreadsheet atau perangkat lunak keuangan. Saat mencari pemindai tanda terima, pertimbangkan harga pemindai dan apakah kompatibel dengan jenis komputer yang Anda gunakan. Pertimbangan penting lainnya adalah kualitas gambar yang dipindai dan kemudahan penggunaan pemindai dan perangkat lunaknya.
Pemindai tanda terima memungkinkan Anda mengurangi jumlah dokumen yang Anda pegang, karena alat ini membuat salinan tanda terima dan menyimpannya sebagai gambar di komputer. Saat memindai tanda terima, Anda dapat mengurutkannya menurut jenis, bulan, atau perjalanan sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan tanda terima saat menyiapkan pengembalian pajak atau menyiapkan laporan pengeluaran untuk penggantian. Beberapa pemindai tanda terima dirancang untuk digunakan dengan komputer, sementara yang lain adalah aplikasi yang dapat Anda instal di ponsel cerdas.
Kualitas gambar penting saat memilih pemindai tanda terima. Jika Anda tidak dapat membaca tanda terima yang dipindai, nilainya kecil. Beberapa pemindai mengalami kesulitan membaca tanda terima yang ditulis dengan tangan atau yang sudah kusut. Orang lain mungkin mengalami kesulitan memindai tanda terima yang tidak dicetak hitam di atas latar belakang putih. Meskipun tidak ada pemindai yang akan menghasilkan gambar sempurna sepanjang waktu, carilah pemindai yang dapat menangani tanda terima yang pudar atau berwarna.
Dalam beberapa kasus, pemindai tanda terima hanya sebagus perangkat lunaknya. Cari perangkat lunak kwitansi yang meluruskan kwitansi yang memindai secara miring dan yang memungkinkan Anda mencari melalui kwitansi yang dipindai. Beberapa program perangkat lunak yang disertakan dengan pemindai tanda terima akan secara otomatis memasukkan data dari tanda terima, seperti jumlah, pajak, dan barang yang dibeli, asalkan pemindai dapat memperoleh gambar yang jelas dari tanda terima dan membaca data dengan benar.
Jika Anda menggunakan ponsel cerdas, Anda mungkin ingin mendapatkan aplikasi pemindai. Aplikasi pemindai menggunakan kamera di ponsel Anda untuk mengambil gambar tanda terima. Anda kemudian dapat mengirim gambar melalui email ke diri Anda sendiri dan mengunggahnya ke spreadsheet atau perangkat lunak lain pilihan Anda. Sebuah aplikasi di ponsel Anda menghilangkan kebutuhan akan peralatan tambahan dan memungkinkan Anda untuk memindai tanda terima saat Anda sedang bepergian. Pemindai berbasis telepon juga jauh lebih murah daripada pemindai terpisah dan bahkan mungkin tersedia secara gratis.