Pemindai kantor rumah dapat menjadi bagian penting dari peralatan untuk bisnis rumahan. Memilih pemindai kantor rumah terbaik melibatkan prediksi berbagai kemungkinan penggunaan pemindai saat ini dan di masa depan bisnis. Pemindai mini atau pemindai dokumen yang ekonomis dapat dengan cepat memproses tanda terima, faktur, dan dokumen, tetapi mungkin tidak dapat menampung potongan kertas dan foto berwarna yang lebih besar. Beberapa pemindai memiliki kedalaman warna dan resolusi tinggi yang sangat baik, serta memungkinkan lampiran khusus yang berbeda, tetapi dapat membuang daya untuk pemrosesan dokumen sederhana. Salah satu pertimbangan penting adalah jenis perangkat lunak yang disertakan dengan pemindai kantor rumah, karena dapat mempermudah tugas jika perangkat lunak pengenalan karakter optik (OCR) atau perangkat lunak pengedit foto dikonfigurasi untuk perangkat keras.
Bisnis yang terutama berurusan dengan dokumen teks seperti kuitansi, faktur, dan laporan tercetak terkadang dapat memilih untuk menggunakan pemindai dokumen sebagai pemindai kantor pusat. Pemindai jenis ini membaca dokumen hanya dalam warna hitam putih, cukup cepat, dan dapat dirancang dengan pengumpan kertas di bagian atas sehingga beberapa halaman dapat diantrekan untuk dipindai. Beberapa komplikasi yang dapat terjadi dengan pemindai dokumen adalah kurangnya kemampuan untuk membaca warna secara akurat pada halaman, memindai foto, dan mengambil dokumen yang lebih besar dari biasanya.
Setiap bisnis rumahan yang berhubungan dengan foto atau grafik berwarna mungkin memerlukan pemindai kantor rumahan dengan lebih banyak fitur daripada yang ditawarkan pemindai dokumen. Fitur penting yang perlu dipertimbangkan adalah kedalaman warna dan resolusi maksimum pemindai. Kecepatan pemindai juga mungkin penting, karena pemindai foto beresolusi tinggi mungkin membutuhkan waktu lama untuk memproses satu gambar.
Tidak semua pemindai memiliki kemampuan untuk menerima lampiran periferal, tetapi ini bisa menjadi fitur penting. Jenis periferal yang dapat digunakan pemindai kantor rumahan termasuk pembaca tanda terima atau kartu nama yang mendigitalkan teks, pembaca slide atau negatif untuk foto, dan pemindai transparansi untuk lapisan atau dokumen yang dicetak pada asetat. Sementara beberapa periferal ini mungkin tidak menarik bagi bisnis, kemampuan potensial untuk menambahkannya di kemudian hari bisa sangat berharga.
Perangkat lunak yang disertakan dengan pemindai kantor rumah dapat membantu menentukan mana yang terbaik dalam beberapa kasus. Untuk dokumen, perangkat lunak OCR yang dikonfigurasi untuk bekerja dengan pemindai dapat membantu mengubah halaman teks yang dicetak menjadi dokumen digital yang dapat diedit dengan cepat dan akurat. Perangkat lunak pengedit gambar sederhana dapat berguna untuk membantu meningkatkan kualitas apa pun yang sedang dipindai. Kedalaman antarmuka perangkat lunak yang akan digunakan untuk pemindaian juga harus diperhatikan, karena memiliki fleksibilitas untuk mengontrol perangkat keras melalui antarmuka perangkat lunak yang nyaman dapat menghemat banyak waktu dan frustrasi.