Sebagian besar perusahaan besar memiliki berbagai pekerjaan petugas pengadaan yang dapat diatur ke dalam departemen pengadaan pusat, atau didistribusikan ke seluruh organisasi dalam model bisnis yang terdesentralisasi. Peran utama petugas pembelian adalah membantu pemilihan pemasok, dan pengaturan kontrak pembelian. Total nilai dolar dan proses yang digunakan tergantung pada ukuran perusahaan dan tingkat aktivitas pembelian. Petugas pengadaan memainkan peran penting dalam memastikan perusahaan mendapatkan nilai terbaik untuk uang mereka sambil menghindari masalah hukum.
Agar memenuhi syarat untuk pekerjaan petugas pengadaan, kandidat biasanya telah menyelesaikan pendidikan pasca sekolah menengah dalam bisnis atau bidang terkait. Selain itu, banyak posisi yang mengharuskan kandidat telah menyelesaikan program Certified Procurement Professional (CPP). Program CPP adalah sebutan profesional untuk petugas pengadaan, yang memberikan jaminan kepada pemberi kerja tentang pendidikan dan pengalaman kerja kandidat. Ada empat hal yang perlu dipertimbangkan ketika mengevaluasi pekerjaan petugas pengadaan: tingkat tanggung jawab, peluang kemajuan karir, ukuran organisasi, dan variasi kegiatan pengadaan yang diperlukan.
Pekerjaan petugas pengadaan di organisasi kecil biasanya memberikan tingkat kebebasan yang lebih besar dan tanggung jawab yang lebih luas daripada di perusahaan yang lebih besar. Dalam peran ini, Anda mungkin bertanggung jawab atas semua pembelian hingga nilai dolar yang sangat tinggi, atau memiliki kendali penuh atas jenis komoditas tertentu. Tingkat tanggung jawab dan pengalaman yang diperoleh membuat bekerja untuk usaha kecil menengah menjadi peran petugas pengadaan terbaik bagi orang-orang yang ingin mendapatkan pengalaman berharga. Dalam sebuah perusahaan besar, umumnya ada lebih banyak staf dan sumber daya yang tersedia, dan tingkat tanggung jawab dan jumlah kebebasan secara signifikan lebih sedikit.
Peluang kemajuan lebih umum di organisasi besar daripada perusahaan kecil hingga menengah. Struktur organisasi menciptakan kemungkinan untuk promosi, bersama dengan kenaikan gaji yang simpatik. Banyak pekerjaan petugas pengadaan membutuhkan banyak pengalaman kerja sebelum Anda dapat melamar posisi pengawasan atau manajerial. Bicarakan dengan departemen sumber daya manusia Anda tentang jalur karir tipikal dalam pengadaan dan lihat apa yang tersedia untuk Anda.
Pekerjaan petugas pengadaan terbaik menggabungkan permintaan proposal, manajemen penawaran, koordinasi kutipan, lelang, penerbitan pesanan pembelian, dan manajemen kontrak. Meskipun perusahaan kecil adalah tempat yang baik untuk memulai, semua profesional pengadaan harus bekerja di organisasi besar untuk dapat memanfaatkan semua keterampilan mereka. Peluang untuk menegosiasikan kontrak besar dan multi-tahun, bekerja dengan berbagai pemasok, dan menyelesaikan proses tender legal adalah bagian dari pekerjaan petugas pengadaan.