Buku catatan elektronik terutama digunakan oleh para ilmuwan untuk membantu melacak informasi dan kemajuan eksperimen, dan menemukan buku catatan terbaik penting untuk memastikan pengumpulan informasi berjalan lancar. Jika pengguna ingin mentransfer file ke komputer lain atau ke pengguna lain, maka fitur berbagi file dapat bermanfaat. Keamanan seringkali merupakan persyaratan untuk sebuah notebook elektronik, terutama jika orang lain akan menggunakannya pada saat yang bersamaan. Banyak ilmuwan menggunakan program melalui berbagai sistem operasi (OS) yang berbeda, dan notebook yang dapat bekerja dengan semua atau sebagian besar OS dapat membantu. Fitur akses jarak jauh dapat membantu pengguna jika dia perlu mendapatkan data dari notebook tetapi tidak secara fisik berada di dekatnya.
Ketika seseorang menggunakan notebook elektronik, dia biasanya tidak menggunakan notebook sebagai komputer utama tetapi sebagai mekanisme sekunder untuk membawa dan digunakan untuk merekam informasi. Komputer utama kemudian biasanya digunakan untuk bekerja dengan informasi yang dikumpulkan, tetapi file perlu ditransfer. Fitur berbagi file seharusnya memudahkan pemindahan file dari notebook ke komputer, dan ini biasanya lebih cepat daripada mengirim email atau membakar file ke komputer utama. Ini juga mungkin bermanfaat jika pengguna bekerja dengan orang lain yang membutuhkan akses ke file.
Notebook elektronik biasanya digunakan untuk merekam informasi rahasia, sehingga keamanan biasanya diperlukan. Ini terutama benar jika orang lain menggunakan notebook yang sama. Memiliki daftar izin pengguna, yang mengatur apa yang dapat diakses setiap orang berdasarkan informasi login, dan enkripsi dapat membantu menjaga keamanan informasi notebook.
Perangkat notebook elektronik paling sering digunakan oleh para ilmuwan dan profesional lainnya yang biasanya membutuhkan berbagai program untuk analisis dan matematika yang rumit. Ini berarti pengguna dapat bekerja dengan lebih dari satu OS di komputer utama. Notebook yang dapat berkomunikasi dengan semua atau sebagian besar OS dapat mempermudah kerja antara kedua perangkat.
Akses jarak jauh memungkinkan seseorang untuk mengakses notebook elektronik, atau perangkat komputer lainnya, dari komputer lain di lokasi yang berbeda. Fitur ini akan membantu pengguna mengambil informasi jika dia lupa notebook di tempat kerja atau di rumah. Jika notebook memiliki fitur ini, mungkin ada baiknya untuk memeriksa keamanan yang melindungi aliran data akses jarak jauh untuk mencegah seseorang meretas aliran dan mengumpulkan data.