Memilih lokakarya keragaman terbaik tergantung pada dinamika tenaga kerja, kebutuhan organisasi, dan apakah lokakarya memenuhi persyaratan hukum atau mengatasi masalah yang diketahui. Juga bijaksana untuk menentukan apakah organisasi atau kontraktor yang menawarkan bengkel memiliki sistem yang memadai untuk menjaga perdamaian selama acara. Ini termasuk menetapkan aturan dasar untuk perilaku, memahami cara meredakan ketegangan, dan sebaliknya mengelola nada acara.
Saat memilih lokakarya keragaman, disarankan untuk terlebih dahulu memutuskan apakah acara tersebut akan diadakan di dalam atau di luar lokasi. Acara singkat di tempat seringkali cukup untuk organisasi dengan pelatihan keragaman yang sedang berlangsung dan sedikit masalah terkait. Program di luar lokasi cenderung paling cocok untuk kelompok yang mengharapkan program berlangsung sehari atau lebih. Ini bisa untuk kelompok yang memiliki masalah untuk diselesaikan atau yang mengadakan lokakarya keragaman untuk pertama kalinya.
Masalah lain yang perlu dipertimbangkan ketika memilih lokakarya keragaman adalah apakah program harus memiliki nada umum atau apakah itu dimaksudkan untuk mengatasi masalah tertentu. Ada beberapa jenis lokakarya keragaman khusus seperti yang mencakup gender, seksualitas, dan penyandang disabilitas. Lokakarya umum biasanya cukup untuk sebagian besar kelompok, sedangkan program khusus cenderung paling baik untuk tim dengan masalah khusus untuk ditangani atau yang melayani kelompok tertentu.
Lokakarya keragaman sering kali lebih berhasil ketika moderatornya mahir mematahkan keragu-raguan peserta untuk membahas masalah yang sering kontroversial ini. Ini dapat mencakup memulai acara dengan pemecah kebekuan, membangun nada positif, dan mendorong mereka yang berpartisipasi dalam diskusi. Moderator yang baik biasanya dapat membaca grup dan menyesuaikan aktivitas untuk meningkatkan tingkat kenyamanan anggotanya.
Lokakarya keragaman sering kali akan lebih berhasil jika menarik bagi para peserta. Khususnya jika lokakarya tersebut merupakan bagian dari program keragaman yang sedang berlangsung, seorang presenter yang memiliki gagasan baru tentang keragaman atau yang dapat meliput isu spesifik yang relevan dengan kelompok biasanya akan lebih membangkitkan semangat. Elemen-elemen ini dapat digunakan untuk mendorong kehadiran dalam kasus di mana partisipasi tidak diperlukan.
Lokakarya keragaman mana yang harus dipilih juga tergantung pada tanggung jawab orang-orang yang menghadiri program tersebut. Banyak anggota staf hanya memerlukan program umum yang menawarkan strategi, contoh, dan orientasi dasar. Sebuah tim eksekutif biasanya akan membutuhkan program yang lebih rinci yang berfokus pada bagaimana mengelola dan mendorong keragaman pada tingkat organisasi.