Memilih kit transkripsi terbaik bervariasi berdasarkan preferensi individu dan metode transkripsi yang digunakan. Kit transkripsi tradisional pernah menyertakan perangkat pemutaran berbasis kaset, headphone, dan pedal kaki. Namun, transkripsi modern berfokus pada penggunaan perangkat lunak komputer dan file media bersama dengan pedal kaki USB dan headphone. Dengan demikian, kit transkripsi terbaik mencakup peralatan periferal yang terasa nyaman bagi pengguna dan perangkat lunak komputer yang kompatibel dengan berbagai jenis file media.
Perhatian utama para profesional transkripsi di pasar untuk kit transkripsi adalah komponen fisik yang disertakan dalam kit. Terutama, perangkat keras yang dibutuhkan terdiri dari pedal kaki dan headphone. Headphone harus memiliki kemampuan peredam bising, memungkinkan pengguna untuk memblokir kebisingan latar belakang untuk lebih fokus pada audio yang akan ditranskripsi. Pedal kaki harus menyertakan kabel USB yang cukup panjang untuk dijangkau dengan nyaman saat dicolokkan ke laptop atau komputer desktop. Tombol pada pedal, serta ukuran keseluruhan pedal, harus memungkinkan pengguna mengontrol pemutaran yang konsisten dan nyaman tanpa memerlukan penempatan kaki yang tidak wajar.
Perangkat dikte dan perangkat lunak yang digunakan untuk merekam menyediakan banyak pilihan bagi individu yang mendikte informasi audio. Dari sudut pandang perekaman, pengguna dapat merekam dokumen dan materi lain untuk transkripsi menggunakan perekam genggam, komputer dan mikrofon, atau pengguna bahkan dapat merekam melalui telepon. Beberapa metode perekaman menghasilkan file media dalam format umum seperti mp3 atau .wav. Opsi perekaman lainnya menghasilkan format atau format file berpemilik yang memerlukan konversi jika tidak digunakan dengan kit transkripsi berpemilik. Memilih kit transkripsi penggunaan umum terbaik memerlukan pemahaman tentang berbagai jenis format file yang tersedia dan opsi untuk mengonversi format kepemilikan.
Semakin, profesional transkripsi diminta untuk menyalin lebih dari file audio sederhana. Banyak majikan dan klien swasta meminta transkrip file video selain file audio. Oleh karena itu, para transcriptionists yang ingin memiliki kemampuan pemutaran file video memerlukan kit transkripsi dengan perangkat lunak yang mampu memproses format file video umum, seperti mp4 atau .mov. Perangkat lunak dengan pembaruan rutin mengenai kemampuan format file baru, baik video maupun audio, harus disertakan dengan kit transkripsi berkualitas, untuk menawarkan nilai terbaik kepada para transcriptionist.
Faktor tambahan yang perlu dipertimbangkan saat berbelanja untuk kit transkripsi terbaik termasuk biaya, bahan dari mana komponen dibuat, kualitas keseluruhan, daya tahan, dan jaminan terkait. Sistem operasi dan persyaratan sistem untuk kit transkripsi tertentu harus sesuai dengan komputer tempat perangkat lunak akan diinstal. Antarmuka pengguna untuk perangkat lunak pemutaran juga harus intuitif dan mudah dinavigasi.