Langkah pertama yang harus dilakukan individu dalam membuat webcast gratis adalah menentukan materi pelajaran yang ingin mereka liput dan nada umum presentasi mereka. Setelah cetak biru untuk webcast telah ditata, webcaster pemula harus memperoleh peralatan yang memadai untuk merekam materi. Untuk webcast audio saja, mikrofon komputer yang bagus dengan fitur pengurangan kebisingan sudah cukup, sementara webcast video akan membutuhkan kamera dengan kemampuan merekam video yang layak. Para ahli merekomendasikan agar webcaster berinvestasi dalam perangkat lunak pengeditan video dan suara untuk meningkatkan kualitas keseluruhan pekerjaan mereka.
Individu harus menyiapkan naskah yang relevan dengan niche yang mereka targetkan sebelum merekam — ini akan membuat produksi tampak lebih profesional bagi penonton, serta merampingkan proses perekaman. Setelah materi direkam dan diedit, pengguna dapat memanfaatkan beberapa cara di mana mereka dapat membagikan webcast gratis mereka. Ini termasuk blog pribadi, situs web berbagi video dan audio, dan layanan streaming online.
Meskipun beberapa webcast gratis mencakup apa saja, produksi yang paling sukses melayani ceruk tertentu, seperti komedi, investasi, atau pemasaran. Para ahli merekomendasikan bahwa individu yang ingin webcast gratis mereka mendapatkan pengikut setia menemukan subjek atau tema yang mereka sukai dan ketahui. Webcaster calon kemudian harus membuat acara mereka berputar di sekitar subjek tersebut, menambahkan kekhasan tertentu yang membantu mereka menonjol dari webcast bertema serupa lainnya. Penggemar olahraga, misalnya, dapat mengembangkan webcast gratis yang membahas tentang olahraga dan menanganinya dengan cara yang unik, seperti menyajikan sketsa parodi atau menawarkan wawancara eksklusif dengan atlet.
Setelah ide umum di balik webcast gratis telah ditentukan, webcaster kemudian harus memastikan peralatan mereka sesuai untuk tujuan mereka. Kamera yang digunakan harus menangkap video yang jernih dan mulus, dan mikrofon harus dapat merekam audio bebas noise sambil mempertahankan kualitas suara terbaik. Seringkali membantu untuk menginstal perangkat lunak pengedit video dan suara di komputer untuk meningkatkan kualitas webcast secara keseluruhan. Sementara banyak webcaster sukses belajar mengedit klip mereka sendiri, tidak jarang individu menyewa editor pihak ketiga untuk tujuan ini.
Merekam webcast hanya setengah dari pekerjaan; webcaster perlu memastikan bahwa sebanyak mungkin perwakilan dari audiens target mereka menonton atau mendengarkan pertunjukan. Karena webcast gratis tidak menghasilkan pendapatan langsung, sebagian besar webcaster pemula memilih untuk mengunggah klip mereka di situs berbagi data dan streaming gratis seperti YouTube™ atau melalui platform blogging gratis. Individu yang memproduksi webcast gratis yang dimaksudkan untuk mengarahkan lalu lintas online ke situs tertentu juga dapat menyelenggarakan acara di situs web itu sendiri; ini paling umum di webcast yang diproduksi oleh bisnis kecil dan besar.