Tes Bahasa Inggris sebagai Bahasa Asing (TOEFL) dirancang untuk penutur asli bahasa Inggris yang ingin belajar di tingkat universitas dalam program akademik berbahasa Inggris. Skor kualifikasi TOEFL diterima sebagai bukti kemampuan bahasa Inggris berkualitas akademik siswa oleh departemen penerimaan di lebih dari 7,500 institusi pendidikan di seluruh dunia. Tes, yang dilakukan di lebih dari 4,500 lokasi pengujian di seluruh dunia, diawasi oleh Educational Testing Service (ETS), sebuah organisasi nirlaba yang berbasis di Amerika Serikat. Proses pendaftaran TOEFL termasuk memilih tanggal ujian, memilih pusat ujian dan menyerahkan data pribadi peserta ujian dan biaya pendaftaran.
Sebelum memulai proses pendaftaran TOEFL, peserta tes harus menentukan metode pengiriman tes mana yang tersedia di tempat tes di wilayahnya. Ada dua metode pengiriman tes: tes berbasis Internet (iBT) dan tes berbasis kertas (PBT). Metode pengiriman yang disukai, dan yang paling umum sejauh ini, adalah iBT. Situs pengujian tanpa akses Internet yang andal, bagaimanapun, terbatas pada metode PBT.
Untuk menentukan apakah metode iBT atau PBT digunakan secara lokal, peserta tes harus memasukkan lokasinya ke situs web TOEFL resmi atau menghubungi situs pengujian TOEFL lokal secara langsung untuk mendapatkan informasi. Hal ini penting karena proses pendaftaran TOEFL sedikit berbeda tergantung pada apakah peserta tes akan mengambil TOEFL iBT atau TOEFL PBT. Secara khusus, ada formulir pendaftaran terpisah untuk dua metode pengiriman tes.
Setelah menentukan metode pengiriman tes lokal, peserta tes harus mendapatkan buletin pendaftaran yang sesuai dari pusat pengujian lokal atau situs web TOEFL. Buletin pendaftaran mencakup semua informasi, instruksi, dan formulir pendaftaran yang diperlukan. Informasi pendaftaran dapat dikirimkan melalui surat atau online, mana saja yang disukai oleh peserta tes.
Dengan menggunakan buletin pendaftaran, peserta tes pertama-tama memilih tanggal pengujian yang telah dijadwalkan sebelumnya, dengan memberikan perhatian khusus pada tenggat waktu pendaftaran melalui surat dan online yang terkait. TOEFL iBT diberikan berkali-kali setiap tahun, dan TOEFL PBT diberikan hanya enam kali. Selanjutnya, peserta tes harus mengunjungi situs web TOEFL untuk mengakses daftar situs pusat tes yang tersedia saat ini di mana ia harus memilih lokasi pilihan pertama dan lokasi alternatif. Terakhir, peserta tes perlu mengatur pembayaran biaya pendaftaran dengan metode yang dapat diterima. Metode pembayaran termasuk cek, wesel, kartu debit dan kartu kredit.
Untuk menyelesaikan proses pendaftaran TOEFL, peserta tes harus memasukkan informasi yang dikumpulkan, serta rincian identifikasi pribadinya, ke dalam formulir pendaftaran TOEFL yang sesuai. Ini dilakukan baik secara online atau pada formulir kertas. Setelah memasukkan informasi pembayaran yang sesuai, pendaftaran dapat dikirimkan secara elektronik atau dikirimkan ke ETS.