Orang yang bekerja dengan email setiap hari sering kali menemukan bahwa menggunakan filter spam untuk menyortir pesan yang tidak relevan dengan cepat adalah langkah yang cerdas. Namun, penting untuk memiliki pemahaman dasar tentang cara kerja filter ini. Mereka yang tidak mengaturnya dengan benar mungkin mendapati diri mereka dibanjiri sampah atau terus-menerus mencari pesan yang salah tempat.
Filter spam bahasa adalah jenis filter yang mudah digunakan, karena hanya membuang semua email yang tidak ditulis dalam bahasa asli penerima. Internet adalah pasar global, jadi spammer datang dari seluruh dunia. Namun, dengan jenis filter ini, pengguna tidak perlu diganggu oleh promosi penjualan yang mengganggu dalam bahasa yang tidak dapat mereka baca.
Filter konten menggunakan aturan pemrograman yang canggih untuk menentukan apakah email kemungkinan akan menjadi spam atau tidak berdasarkan teks pesan dan karakteristik relevan lainnya. Pendekatan ini cukup efektif untuk meminimalkan spam, tetapi kadang-kadang mengakibatkan salah arah dari buletin email yang diminta dan pesan massal serupa lainnya. Orang yang menggunakan jenis filter ini akan ingin memeriksa folder spam mereka secara teratur untuk memastikan tidak ada kesalahan yang dibuat.
Filter spam header mirip dengan filter konten, tetapi filter tersebut mencoba melihat apakah informasi header pada pesan email tampaknya telah dipalsukan. Meskipun email dengan header palsu hampir pasti spam, tidak semua pesan spam memiliki header palsu. Oleh karena itu, filter ini paling baik digunakan bersama dengan alat manajemen email lainnya.
Filter spam pengguna bisa efektif, tetapi membutuhkan investasi waktu yang signifikan untuk digunakan dengan benar. Orang yang menggunakannya perlu memeriksa semua email spam yang mereka terima dan menyiapkan serangkaian aturan untuk digunakan klien email untuk memfilter semua pesan masuk. Misalnya, seseorang dapat memiliki semua email dari teman dan rekan kerjanya yang dikirim ke satu kotak masuk, semua buletin email yang dia minta dikirim ke kotak kedua, dan semua pesan lainnya dikirim ke kotak ketiga.
Mereka yang merasa benar-benar kewalahan dengan jumlah spam yang mereka terima setiap hari mungkin menemukan bahwa filter spam izin mungkin merupakan solusi yang mereka cari. Jenis filter ini memblokir semua email yang tidak berasal dari sumber yang disetujui. Saat seseorang menggunakan jenis filter ini dan seseorang mengiriminya pesan untuk pertama kalinya, pengirim akan menerima balasan otomatis yang meminta dia melengkapi formulir validasi. Jika pengirim gagal melengkapi formulir ini, pesan akan diblokir. Formulir hanya boleh diisi satu kali, tetapi pengguna komputer harus menyadari bahwa banyak orang menganggap langkah ekstra ini sebagai gangguan dalam korespondensi mereka.