Surat pengantar rencana bisnis memberikan ringkasan tujuan bisnis Anda dan bagaimana Anda berencana untuk mencapai tujuan itu. Audiens paling sering adalah calon investor atau kelompok investor. Mengingat tujuan dan audiensnya, surat tersebut harus ditulis dengan cara yang persuasif dan merinci jumlah investasi yang diinginkan, serta jenis pengembalian yang diharapkan akan diterima oleh investor.
Menjual rencana bisnis kepada calon investor adalah tujuan dari surat pengantar rencana bisnis. Investor perlu diyakinkan bahwa rencana bisnis disusun dengan cermat dan memiliki potensi pasar yang signifikan. Nama dan deskripsi bisnis harus disertakan dalam beberapa kalimat pertama.
Dalam paragraf pertama surat pengantar, alasan menghubungi calon investor harus diungkapkan. Selain itu, ringkasan singkat tentang produk atau layanan yang akan ditawarkan bisnis harus disediakan. Rincian tentang bagaimana bisnis akan melayani pasar secara kompetitif juga harus dimasukkan dalam paragraf ini.
Ringkasan pasar sasaran dan cara mencapainya dapat dimasukkan dalam paragraf kedua surat pengantar rencana bisnis. Paling tidak, surat itu harus memberikan beberapa alasan tentang bagaimana bisnis akan menjadi menguntungkan. Potensi profitabilitas dapat dikomunikasikan dengan menyoroti beberapa keunggulan kompetitif, kebutuhan pasar yang tidak terpenuhi, atau data uji pasar.
Surat pengantar rencana bisnis juga harus menunjukkan strategi jangka panjang. Ringkasan tentang tujuan bisnis dalam tiga hingga lima tahun sangat penting bagi calon investor. Memiliki rencana untuk pertumbuhan dan perluasan bisnis dapat menjadi nilai jual yang menarik. Mengikat sifat bisnis untuk kepentingan investor potensial juga merupakan ide yang baik. Misalnya, jika investor memiliki minat yang kuat pada kesejahteraan anak-anak yang kurang beruntung dan bisnis Anda berencana untuk memberikan layanan kepada segmen tersebut, informasi ini harus disertakan dalam surat pengantar.
Saat menulis surat lamaran untuk rencana bisnis, Anda juga harus menyertakan paragraf yang menguraikan jumlah pasti yang Anda cari dari calon investor. Rincian harus diberikan tentang mengapa jumlah itu diperlukan dan bagaimana itu akan digunakan. Surat pengantar yang meyakinkan sering kali menyatakan apa yang akan diperoleh investor sebagai imbalannya. Misalnya, persentase saham atau ekuitas dapat ditukar, atau pengembalian tertentu atas investasi dapat diberikan dalam jangka waktu tertentu.
Tujuan akhir dari surat lamaran rencana bisnis adalah untuk meyakinkan investor untuk menyediakan dana untuk bisnis Anda. Selain informatif, surat tersebut perlu menyoroti aspek positif dari rencana bisnis tanpa terlalu banyak detail. Surat pengantar harus menunjukkan bahwa rencana bisnis yang lengkap dilampirkan untuk tinjauan lebih lanjut, dan cukup menarik untuk membujuk calon investor agar benar-benar membaca rencana tersebut.