Rencana bisnis memiliki dua tujuan yang sangat penting, dan harus ditulis dengan mempertimbangkan keduanya. Pertama, membuat model untuk menjalankan bisnis yang dapat diikuti oleh perusahaan dalam perkembangannya; ini berfungsi sebagai peta jalan untuk usaha baru, memungkinkan manajer untuk mengarahkan pandangan mereka ke masa depan dan memiliki konsep yang mantap tentang ke mana arah bisnis. Tujuan kedua dari rencana bisnis adalah untuk menjelaskan kepada investor dan pendukung fungsi bisnis dan mengapa itu akan berhasil, untuk memperoleh kepercayaan pada usaha baru dan untuk mengumpulkan investasi modal. Sebuah rencana bisnis memiliki empat bagian utama, dengan bagian lain ditambahkan jika sesuai. Empat segmen inti dari rencana bisnis adalah: deskripsi bisnis, pemasaran, keuangan, dan manajemen.
Sebuah rencana bisnis dimulai dengan ringkasan eksekutif. Ini bisa dibilang bagian terpenting dari rencana bisnis dalam perannya sebagai pemikat calon investor. Ringkasan eksekutif memberikan gambaran yang kuat tentang rencana secara keseluruhan. Itu harus berbicara secara singkat tentang perusahaan, layanan atau produk yang ditawarkan, personel kunci, dan berapa banyak uang yang akan dibutuhkan dan untuk apa uang itu akan digunakan. Ringkasan eksekutif dapat membuat atau menghancurkan rencana bisnis, karena sebagian besar pemodal ventura akan membaca ini terlebih dahulu, dan mengesampingkan seluruh rencana jika tidak menarik bagi mereka.
Ringkasan eksekutif harus ringkas, penuh dengan kata-kata tindakan yang kuat, dan dikemas dengan semangat dan energi tentang keseluruhan model bisnis Anda. Ikuti ringkasan eksekutif dengan daftar isi. Ini menguraikan setiap bagian dari rencana bisnis dan lampiran.
Berikutnya adalah deskripsi perusahaan Anda, jika perusahaan sudah ada. Ini adalah tempat untuk meletakkan pencapaian mengesankan yang mungkin dimiliki perusahaan Anda selama bertahun-tahun, untuk mendiskusikan apa yang telah dilakukan sejak dimulai, dan untuk memberikan ikhtisar singkat tentang keuntungan masa lalu dan informasi keuangan. Deskripsi perusahaan yang baik akan berakhir dengan rasa condong ke masa depan, menuju proyek-proyek baru dan menarik yang tinggal menunggu pendanaan terpenuhi.
Selanjutnya, bicarakan produk Anda, atau layanan yang Anda berikan atau rencanakan untuk disediakan. Ini harus cukup sederhana sehingga orang awam dapat memahami apa yang Anda bicarakan. Kapitalis ventura biasanya adalah orang-orang yang cerdas, tetapi produk Anda mungkin bukan sesuatu yang mereka kenal baik, dan kosakata Anda tidak diragukan lagi penuh dengan jargon dan akronim yang mungkin membuat mereka bingung dan bingung.
Segmen pemasaran dari rencana bisnis adalah tempat Anda benar-benar dapat mengesankan audiens target Anda. Mulailah dengan analisis pasar, melihat saluran distribusi, undang-undang yang berlaku, dan data pasar yang tersedia yang Anda miliki. Pertunjukan yang kuat di bagian rencana bisnis ini menunjukkan kepada pemodal ventura Anda bahwa Anda sangat mengenal pasar prospektif Anda, dan bahwa mereka dapat mempercayakan uang mereka kepada Anda. Ikuti analisis pasar saat ini dengan diskusi tentang bagaimana Anda berencana untuk mengeksploitasi pasar. Ini harus mencakup sebanyak mungkin detail yang dapat Anda kumpulkan, dan idealnya akan menunjukkan sejumlah strategi, jika seseorang terbukti tidak dapat bertahan.
Bagian keuangan dari rencana bisnis Anda akan sangat bergantung pada angka, jadi pastikan Anda memiliki kepala yang baik untuk mereka, atau memiliki seseorang yang tersedia untuk membantu Anda dengan bagian ini. Jangan ragu untuk merujuk lampiran di bagian ini khususnya, menggunakan grafik dan diagram alur yang sesuai. Keuangan harus mencakup setidaknya proyeksi biaya untuk tahun operasi berikutnya, termasuk biaya awal jika itu adalah usaha startup, analisis laba rugi, proyeksi penjualan, dan angka lain yang bisa Anda dapatkan.
Bagian keuangan adalah bagian dari rencana bisnis Anda yang akan paling banyak ditanyai, jika Anda mengadakan pertemuan dengan pemodal ventura. Meskipun mereka mungkin tidak sepenuhnya yakin dalam hal pengetahuan tentang produk atau layanan Anda, yakinlah, mereka tahu keuangan tidak seperti yang lain. Pastikan Anda mengetahui nomor Anda luar dalam, sehingga Anda percaya diri saat mendapatkan rapat. Dan jika Anda tidak tahu jawaban atas pertanyaan yang mereka ajukan kepada Anda, jujurlah tentang hal itu dan tawarkan untuk menemukan jawaban untuk mereka; dalam situasi apa pun Anda tidak boleh mencoba menebak atau mengarang sesuatu.
Bagian penting terakhir dari rencana bisnis Anda adalah segmen manajemen yang menampilkan tim manajer Anda. Jangan takut untuk membual tentang MBA Harvard Anda atau dot-com yang Anda lempar ke kesuksesan. Kapitalis ventura lebih suka mempercayakan uang mereka kepada tim manajer yang memiliki rekam jejak yang terbukti dan kredensial hebat tetapi ide bisnis yang sedikit membosankan daripada kepada manajer yang belum dicoba dengan ide bagus. Jika Anda sendiri tidak memiliki kredensial, ada baiknya untuk mencoba menemukan seseorang yang dapat meningkatkan bagian ini dan menempatkannya di papan Anda, atau cukup daftarkan mereka sebagai ‘penasihat’. Jika Anda tidak bisa melakukan itu, jujur saja tentang kurangnya pengalaman Anda, daripada mencoba membuat gunung dari gundukan tanah ketika menyangkut kredensial Anda.
Itu dia; Anda sudah selesai dengan rencana bisnis Anda! Jika mau, Anda dapat menyertakan strategi keluar untuk rencana Anda juga, memberi tahu apakah Anda berencana menjual bisnis, go public, atau mengakuisisi lebih banyak bisnis. Ini harus ditargetkan pada pemodal ventura Anda, yang pada dasarnya menjelaskan bagaimana Anda berencana untuk mengembalikan uang mereka — ditambah banyak dan banyak keuntungan, tentu saja. Setelah selesai, bacalah rencana Anda sebanyak mungkin, pangkas sampai memancarkan profesionalisme secara positif, lalu silangkan jari Anda. Semoga berhasil!