Saat menulis pernyataan misi bisnis, mulailah dengan alasan yang jelas mengapa organisasi tertentu ada. Misalnya, sesuatu seperti “Perusahaan Perawatan Rumah XYZ dengan ahli dan penuh kasih melayani kebutuhan klien lanjut usia dan penyandang cacat yang ingin tetap tinggal di rumah mereka sendiri” dengan jelas menjelaskan apa yang dilakukan bisnis tersebut. Pernyataan misi tertulis harus bermakna dan dapat dimengerti oleh semua orang yang membacanya.
Menggunakan kata-kata yang berlebihan atau kosong dalam rangkaian “pembicaraan bisnis” atau jargon khusus harus dihindari. Tulis pernyataan misi bisnis Anda seolah-olah Anda sedang menjawab pertanyaan tentang apa yang dilakukan dan diperjuangkan perusahaan dari seorang siswa kelas lima. Fokus pada kejelasan sederhana ini dapat membuat Anda tetap berada di jalur yang benar dalam menciptakan satu atau dua kalimat yang jelas, ringkas, dan lugas.
Cobalah untuk tidak menulis pernyataan misi yang sangat umum sehingga dapat diterapkan pada hampir semua perusahaan. Alih-alih, masukkan detail produk atau layanan ke dalam pernyataan misi bisnis yang ringkas namun terperinci dengan benar. Misalnya, “Brenda’s Bakery didedikasikan untuk menyediakan makanan panggang segar untuk komunitas East Rivers dan Troppville” menjelaskan mengapa perusahaan itu ada dan siapa yang dilayaninya. Di sisi lain, “Brenda’s Bakery menyediakan makanan panggang segar untuk masyarakat” tidak cukup khas; itu juga tidak memiliki kata kuat yang mengomunikasikan nilai bisnis penting seperti “berdedikasi” dalam contoh lain.
Kepemimpinan industri mungkin merupakan sudut pandang untuk digunakan dalam pernyataan misi bisnis, tetapi hanya jika itu benar-benar tujuan perusahaan. Pernyataan seperti “DeVonn’s Motors berusaha untuk menjadi pemimpin industri dalam layanan mobil yang lengkap dan jujur” menyampaikan tujuan kepemimpinan sambil juga mengedepankan nilai dan filosofi perusahaan dalam hal menawarkan layanan total serta integritas. Jika Anda tetap berada di jalur dengan apa yang diperjuangkan bisnis dan apa yang dilakukannya, Anda harus dapat menulis pernyataan misi yang berkualitas.
Sebuah ujian untuk menempatkan pernyataan misi tertulis Anda adalah untuk memastikan itu dapat berdiri sendiri sebagai pesan panduan bagi karyawan dan juga pelanggan. Jika Anda merasa tidak, coba tambahkan satu atau dua kata deskriptif lain ke dalam apa yang telah Anda tulis untuk pernyataan misi bisnis. Baik Anda sedang menulis pernyataan misi untuk salon, perusahaan konstruksi, atau organisasi nirlaba, lihat pekerjaan Anda yang sudah selesai dari sudut pandang klien. Tanyakan pada diri sendiri apakah pernyataan Anda cukup menarik untuk menarik minat seseorang untuk menghubungi bisnis tersebut.