Banyak yurisdiksi mengharuskan tuan tanah untuk memberikan pemberitahuan sebelum mereka mengusir penyewa. Jika Anda tinggal di yurisdiksi seperti itu, Anda biasanya harus menulis pemberitahuan pengusiran pemilik yang memberi tahu penyewa Anda tentang niat Anda untuk mengusirnya dan alasan pengusirannya. Di sebagian besar yurisdiksi, Anda harus menandatangani dan memberi tanggal pada pemberitahuan tersebut, memberikan waktu tertentu kepada penyewa untuk mengosongkan properti sewaan, dan mengirimkannya melalui pos atau secara pribadi mengirimkannya. Namun, karena persyaratan dapat sangat bervariasi, Anda sebaiknya memeriksa undang-undang di yurisdiksi Anda sebelum Anda mulai.
Saat Anda harus menulis surat pemberitahuan penggusuran pemilik, sebaiknya Anda memulainya dengan mempelajari undang-undang di wilayah hukum Anda. Yurisdiksi Anda mungkin memiliki undang-undang unik yang mengatur kapan Anda dapat secara hukum mengusir seseorang dan prosedur yang harus Anda ikuti untuk melakukannya. Yurisdiksi Anda mungkin juga memiliki undang-undang yang menetapkan jumlah pemberitahuan yang harus Anda berikan kepada penyewa sebelum Anda dapat memulai proses pengusiran hukum. Jika Anda gagal untuk mematuhi prosedur yang diperlukan di yurisdiksi Anda, penyewa Anda mungkin memiliki pembelaan yang sah terhadap penggusuran.
Pemberitahuan penggusuran pemilik biasanya harus bernada profesional. Anda biasanya harus menulis surat dalam format bisnis, menandatanganinya, dan memberi tanggal. Biasanya yang terbaik adalah menghindari bahasa emosional, ancaman, dan daftar panjang keluhan dalam surat penggusuran pemilik rumah. Sebaiknya Anda membatasi pemberitahuan Anda untuk memberi tahu penyewa bahwa Anda ingin dia mengosongkan properti sewaan dan memberinya alasan pengusiran. Jika, misalnya, Anda ingin mengusirnya karena melanggar persyaratan sewa, Anda biasanya perlu menjelaskannya dalam pemberitahuan Anda.
Di sebagian besar yurisdiksi, pemberitahuan penggusuran pemilik harus memberi penyewa waktu tertentu untuk mengosongkan properti sewaan sebelum proses pengusiran hukum dimulai. Di beberapa yurisdiksi, Anda mungkin diminta untuk memberi penyewa pemberitahuan 30 hari sebelum penggusuran. Di negara lain, Anda mungkin diminta untuk memberikan pemberitahuan 10 hari sebelumnya, dan beberapa yurisdiksi memerlukan hanya lima hari. Jika Anda gagal memberi penyewa jumlah pemberitahuan yang tepat, ini dapat menunda proses penggusuran.
Terkadang tuan tanah mengirim pemberitahuan penggusuran dengan harapan penyewa mereka akan mengambil tindakan untuk memindahkan, membayar sewa yang lewat jatuh tempo, atau memperbaiki pelanggaran sewa tanpa melibatkan pengadilan atau pejabat penegak hukum. Ini mungkin harapan Anda, tetapi sebaiknya Anda merencanakan langkah selanjutnya, untuk berjaga-jaga jika penyewa Anda tidak mengambil tindakan. Misalnya, tergantung pada yurisdiksi Anda, Anda dapat mengajukan tuntutan ke pengadilan untuk mengusirnya secara hukum atau meminta bantuan petugas penegak hukum untuk mengunci penyewa setelah pemberitahuan yang tepat diberikan. Apa pun rencana Anda untuk langkah selanjutnya, kemungkinan besar Anda harus memasukkannya ke dalam surat Anda.
Setelah Anda menulis pemberitahuan pengusiran pemilik, Anda biasanya harus mengirimkannya ke penyewa Anda. Di beberapa tempat, Anda mungkin diizinkan untuk mengirim pemberitahuan melalui pos, sementara yang lain mungkin mengharuskan Anda untuk memberikan layanan pribadi dari pemberitahuan penggusuran. Jika Anda mengirim pemberitahuan melalui pos, sebaiknya Anda membayar bukti pengiriman. Dengan cara ini, penyewa tidak dapat mengklaim bahwa dia tidak pernah menerimanya.