Sebuah panggilan pengadilan adalah perintah pengadilan yang memaksa pihak untuk muncul di pengadilan atau menghasilkan dokumen atau catatan. Misalnya, suatu pihak dapat memanggil bank, telepon, kriminal, atau bahkan catatan medis. Meskipun ada banyak jenis catatan berbeda yang mungkin perlu diamankan oleh pihak dalam suatu kasus, langkah-langkah yang akan diambil seseorang untuk catatan panggilan pengadilan biasanya hampir sama. Di sebagian besar tempat, seseorang harus mengunjungi panitera untuk mendapatkan panggilan pengadilan dan kemudian melayani panggilan pengadilan sesuai dengan persyaratan sistem pengadilan tertentu.
Langkah pertama yang dapat diambil seseorang ketika dia ingin membuat catatan panggilan pengadilan adalah menghubungi pengadilan di mana kasusnya akan diadili dan mempelajari persyaratan khusus yang dimiliki pengadilan untuk orang-orang yang ingin membuat catatan panggilan pengadilan; pedoman dapat bervariasi dari sistem pengadilan ke sistem pengadilan. Akan tetapi, di banyak tempat, seseorang harus mengunjungi gedung pengadilan setempat dan meminta formulir panggilan pengadilan, yang disebut panggilan pengadilan duces tecum. Di beberapa tempat, seseorang mungkin dapat online dan mengunduh formulir yurisdiksinya alih-alih pergi ke gedung pengadilannya untuk mengambilnya.
Selanjutnya, seseorang harus melengkapi formulir panggilan pengadilan. Ini biasanya melibatkan pengisian perincian terkait, seperti nama dan alamat orang atau bisnis yang akan menerima panggilan pengadilan, nama dan alamat pengadilan tempat kasus akan disidangkan, nomor dokumen kasus, dan tanggal di mana catatan diperlukan. Pihak yang meminta panggilan pengadilan juga mencantumkan catatan yang dia butuhkan, sespesifik mungkin, menyebutkan catatan yang dia butuhkan, dan mencantumkan nomor catatannya, jika memungkinkan.
Setelah formulir panggilan pengadilan diisi, orang yang meminta catatan mungkin perlu meminta formulir panggilan pengadilan diaktakan. Kemudian, dia biasanya harus meminta surat panggilan yang ditandatangani oleh hakim atau komisaris pengadilan. Di beberapa tempat, suatu pihak mungkin dapat melayani panggilan pengadilan segera setelah menyelesaikan proses ini. Namun, di pihak lain, pemohon mungkin harus menunggu selama beberapa waktu untuk melihat apakah pihak lain akan menolak panggilan pengadilan.
Setelah surat panggilan dibuat dan ditandatangani, ada satu langkah terakhir bagi seseorang yang ingin membuat rekaman panggilan pengadilan. Orang yang membutuhkan catatan harus memastikan bahwa pihak penerima dilayani sesuai dengan hukum yurisdiksinya. Dalam beberapa kasus, ini berarti mengatur departemen sheriff untuk memberikan layanan. Di lain, seseorang dapat membayar server proses profesional untuk melakukan tugas ini. Selain itu, beberapa undang-undang mengizinkan panggilan pengadilan untuk dilayani oleh siapa pun yang berusia di atas 18 tahun yang bukan merupakan pihak dalam kasus tersebut.