Menulis surat lamaran magang sangat penting untuk mengamankan magang dan membuat kesan pertama yang baik. Untuk menulis surat lamaran magang, penting untuk terdengar seprofesional mungkin, menggunakan ejaan dan tata bahasa yang sempurna, dan untuk menunjukkan mengapa Anda cocok di perusahaan. Ingatlah bahwa menulis surat lamaran untuk magang harus seperti menulis surat lamaran untuk pekerjaan lain.
Pertama, Anda dapat memilih untuk menggunakan templat surat bisnis untuk membuat surat lamaran magang. Jika Anda tidak memilih untuk menggunakan templat, ingatlah bahwa surat tersebut harus menyertakan alamat lengkap Anda serta alamat lengkap bisnis dan tanggal di kanan atas surat, dalam format blok. Salam harus ditujukan kepada orang yang akan membaca surat itu; hubungi perusahaan jika perlu dan cari tahu nama sumber daya manusia atau manajer perekrutan, jangan hanya mengarahkan surat ke “Kepada Siapa Yang Berkepentingan”.
Di badan surat lamaran magang, sertakan informasi singkat tentang bagaimana Anda menemukan magang, dan mengapa menurut Anda Anda cocok untuk posisi itu. Kemungkinan, Anda tidak memiliki banyak pengalaman jika melamar magang, tetapi cobalah untuk menggunakan pengalaman kerja dan pengetahuan dari kelas di sekolah untuk menggambarkan kualifikasi Anda. Antusiasme dan pengetahuan yang ditunjukkan tentang perusahaan dan industri harus menjadi fokus Anda saat menulis surat lamaran seperti ini.
Ingat, saat menulis surat lamaran magang, buatlah dengan singkat dan padat. Tak seorang pun ingin membaca surat dua atau tiga halaman; simpan di satu halaman, dan jangan mencoba melakukan sesuatu yang kreatif atau lucu kecuali diminta secara khusus. Misalnya, magang seni mungkin meminta portofolio desain. Di akhir surat, tentukan informasi kontak, dan catat apakah Anda akan menindaklanjuti dengan perusahaan dengan panggilan telepon atau email dalam satu atau dua minggu, misalnya.
Setelah Anda menulis surat lamaran magang, koreksilah, dan mintalah orang lain untuk mengoreksinya untuk Anda. Seharusnya tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa sama sekali. Selain itu, jika Anda melamar lebih dari satu magang, tulis surat individual untuk setiap aplikasi. Anda dapat memasukkan banyak informasi yang sama, tetapi pastikan untuk menyesuaikan surat tersebut dengan perusahaan agar terlihat berpengetahuan dan tertarik.