Bagaimana cara menjadi juru ketik juru tulis?

Jika Anda seorang ahli mengetik dan senang bekerja di lingkungan kantor yang serba cepat, Anda mungkin ingin menjadi juru ketik juru tulis. Sebagai juru ketik juru tulis, Anda akan melakukan beberapa pekerjaan yang sama yang dilakukan oleh sekretaris, dengan penekanan khusus pada pengetikan. Selain mengetik laporan, surat, dan memo, Anda mungkin juga diminta untuk menjawab telepon, mengajukan, memproses faktur, dan mengoreksi materi tertulis.

Pendidikan formal di luar sekolah menengah biasanya tidak diperlukan jika Anda ingin menjadi juru ketik juru tulis. Ini biasanya adalah posisi entry-level. Kantor hukum atau medis, perusahaan asuransi dan kantor pemerintah hanyalah beberapa tempat yang mempekerjakan juru ketik juru tulis. Jika memungkinkan, melamar ke industri yang menarik minat Anda dan menawarkan peluang untuk kemajuan. Tergantung pada pengaturannya, Anda mungkin dapat maju ke posisi sekretaris atau pekerjaan lain.

Anda harus bisa mengetik cepat dengan tingkat akurasi yang tinggi. Jangan pernah memperindah keterampilan mengetik Anda saat melamar pekerjaan. Pengusaha kemungkinan akan menguji Anda untuk melihat seberapa cepat Anda dapat mengetik. Jika perlu, Anda harus melatih keterampilan mengetik dan menguji diri sendiri sebelum melamar pekerjaan. Jika keterampilan mengetik Anda lemah, pertimbangkan untuk mengikuti kursus keyboard dasar.

Untuk menjadi juru ketik juru tulis, Anda harus mampu melakukan lebih dari sekadar mengetik dengan baik. Beberapa perusahaan akan meminta Anda untuk mahir dalam program perangkat lunak komputer apa pun yang mereka gunakan. Keterampilan komputer yang kuat sangat penting jika Anda ingin menjadi juru ketik juru tulis, karena sebagian besar dokumen kantor dikompilasi melalui komputer. Pengalaman sebagai juru ketik juru tulis dan gelar sarjana dua tahun di bidang terkait akan memberi Anda keunggulan yang pasti.

Juru ketik juru tulis juga membutuhkan keterampilan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca yang baik untuk mengoreksi dan mengedit dokumen. Ingatlah bahwa program komputer tidak akan menangkap setiap kesalahan ejaan, tata bahasa, atau tanda baca. Peran Anda sebagai juru ketik juru tulis adalah menemukan kesalahan ini dan membuat setiap dokumen yang Anda ketik seprofesional mungkin.

Mampu mengatur dan memprioritaskan pekerjaan juga merupakan bagian penting dari pekerjaan. Anda mungkin akan bekerja dengan beberapa dokumen selama satu hari. Kemungkinan besar, Anda juga akan bekerja di lingkungan kantor setiap hari. Untuk ini, Anda akan membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan orang lain.

Atau, Internet penuh dengan tawaran untuk bekerja di rumah sebagai juru ketik juru tulis. Beberapa dari pekerjaan ini sah, tetapi yang lain mengharuskan Anda membayar biaya atau membeli peralatan. Selalu selidiki perusahaan dan persyaratan kerjanya sebelum menyetujui untuk melakukan pekerjaan apa pun.