Produktivitas staf yang tinggi sangat penting bagi sebagian besar bisnis dan ada banyak buku, artikel, dan media lain yang membahas tentang cara mendapatkan hasil maksimal dari karyawan. Meskipun mungkin ada beberapa ketidaksepakatan tentang strategi terbaik untuk meningkatkan produksi pekerja, ada tip bagus yang akan disetujui oleh sebagian besar bisnis. Kiat-kiat ini tidak bekerja untuk setiap industri atau setiap skenario kerja, tetapi secara umum, kiat-kiat ini dapat memberikan gagasan kepada pemberi kerja tentang bagaimana produktivitas staf dapat ditingkatkan.
Salah satu tip yang umum disarankan untuk meningkatkan produktivitas staf adalah memastikan karyawan memiliki garis yang jelas antara peningkatan pekerjaan dan hasil pribadi yang positif. Hal ini dapat dicapai dengan beberapa cara. Beberapa pengusaha membayar berdasarkan unit produksi atau penjualan, memberi kompensasi kepada karyawan hanya dengan apa yang mereka hasilkan, seperti dalam industri penjualan di mana orang bekerja berdasarkan komisi saja. Bentuk kompensasi ini tidak selalu realistis dan metode lain yang disarankan termasuk pengaturan bagi hasil, sehingga karyawan mengetahui upaya mereka secara langsung berkontribusi pada kekayaan mereka sendiri. Sebagai alternatif, manajemen suportif yang mengakui produktivitas dengan promosi dari dalam, check-in dengan karyawan untuk meninjau kinerja mereka secara positif, atau pengakuan perusahaan melalui penghargaan adalah bukti bagi karyawan bahwa peningkatan tingkat produksi mengarah pada keuntungan pribadi.
Kiat berharga lainnya untuk meningkatkan produktivitas staf adalah menetapkan tujuan realistis yang dapat dicapai pekerja. Beberapa perusahaan tidak pernah menetapkan tujuan, dan kurangnya penetapan tujuan ini membuat karyawan tidak memiliki tujuan apa pun dan dia mungkin tidak termotivasi untuk mencapainya karena tidak ada harapan yang pasti.
Menetapkan standar terlalu tinggi saat membuat gol bisa sangat mengecewakan. Karyawan tahu bahwa mereka tidak dapat mencapai tujuan secara wajar dan upaya ekstra tidak terlalu penting. Sebaliknya, perusahaan mungkin bertujuan untuk mencapai tujuan realistis yang dapat dicapai oleh sebagian besar karyawan dengan sedikit lebih banyak usaha. Ini memberi pekerja target yang masuk akal, yang dikombinasikan dengan pengakuan dalam beberapa bentuk, dapat meningkatkan produksi karyawan.
Produktivitas staf meningkat ketika pekerja memiliki akses ke peralatan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Memastikan bahwa sistem komputer, mesin faks, dan peralatan lainnya diperbarui, mudah diakses, dan dalam kondisi baik dapat membantu menghindari waktu henti atau antarmuka teknologi karyawan yang lambat yang merampas waktu mereka. Karyawan juga perlu dilatih sepenuhnya untuk mencapai tingkat produktivitas maksimum.
Kiat lain untuk meningkatkan produktivitas staf meliputi:
Menerapkan manajemen yang terampil — cukup, tetapi tidak terlalu banyak, pengawasan sehingga karyawan merasa didukung dan didorong tanpa dikelola secara mikro.
Menggunakan tim dan masukan karyawan sebagai motivasi.
Menawarkan jadwal waktu yang fleksibel atau telecommuting.
Memberi pekerja akses istirahat yang cukup untuk memulihkan energi.
Mendorong karyawan untuk menjadi sehat secara fisik.
Menciptakan lingkungan kerja di mana karyawan dihormati oleh manajemen dan bebas dari segala bentuk pelecehan.