Membuat perbaikan arus kas perusahaan penting untuk kesehatan bisnis secara keseluruhan. Bahkan perusahaan besar dengan banyak aset ingin mengelola kewajiban mereka melalui arus masuk uang tunai yang stabil dari piutang daripada sumber lain. Sebenarnya ada beberapa cara untuk meningkatkan arus kas perusahaan, dengan sebagian besar berfokus pada organisasi dan efisiensi di pihak Anda.
Salah satu masalah pertama yang perlu dipertimbangkan jika Anda ingin meningkatkan arus kas perusahaan adalah dengan melihat syarat dan ketentuan pembayaran yang Anda berikan kepada klien Anda. Sementara 30 hari biasanya merupakan persyaratan minimum, ada perusahaan yang menggunakan persyaratan 20 hari, yang berarti faktur dianggap lewat jatuh tempo jika pembayaran tidak ditenderkan dalam waktu 20 hari sejak tanggal faktur. Selain itu, semakin banyak perusahaan yang mengenakan denda kecil atas keterlambatan pembayaran, biasanya satu hingga dua persen dari nilai nominal faktur. Menambahkan ketentuan ini ke persyaratan dan memastikan pelanggan mengetahui perubahan dapat memotivasi mereka untuk mengirimkan pembayaran lebih cepat, yang pada gilirannya mempercepat arus kas Anda.
Jenis lain dari insentif untuk meningkatkan arus kas perusahaan melibatkan menawarkan beberapa jenis diskon kecil jika faktur dibayar dalam jangka waktu tertentu. Misalnya, persyaratan pembayaran Anda mungkin standar 30 hari, tetapi dengan menjanjikan pelanggan diskon dua atau tiga persen pada faktur bulan depan mungkin hanya apa yang mereka butuhkan untuk mengeluarkan pembayaran lebih cepat daripada nanti. Hasil akhirnya adalah Anda menerima pembayaran satu atau dua minggu lebih cepat dari biasanya, dan dapat menggunakan uang itu dengan baik untuk menyelesaikan kewajiban kepada vendor dan pemasok Anda.
Mengirimkan faktur secara tepat waktu juga merupakan kunci untuk meningkatkan arus kas perusahaan. Idealnya, faktur dikirimkan melalui pos atau secara elektronik pada hari yang sama saat faktur diselesaikan dan disetujui. Mengambil beberapa hari untuk mengirimkan faktur yang sudah selesai biasanya tidak akan berdampak besar pada pelanggan, tetapi setiap hari Anda menunda pengiriman faktur tersebut, yaitu satu periode 24 jam lagi Anda menunda penerimaan pembayaran pada faktur. Pindahkan mereka secepat mungkin, dan Anda meningkatkan peluang menerima pembayaran lebih cepat.
Satu tip terakhir untuk meningkatkan arus kas perusahaan adalah memahami kebijakan pembayaran pelanggan Anda yang lebih besar. Bukan hal yang aneh bagi banyak perusahaan untuk hanya memotong cek untuk pembayaran pada tanggal tertentu dalam sebulan. Ini berarti bahwa jika faktur Anda tiba sehari setelah pembayaran biasanya disetujui dan dikirimkan, faktur akan tertahan hingga minggu depan, dua minggu, atau bahkan lebih lama. Jika memungkinkan, atur waktu rilis faktur Anda ke klien kelas atas sehingga mereka diterima beberapa hari kerja sebelum periode batas tersebut, sehingga memungkinkan untuk masuk ke putaran pembayaran berikutnya yang dikeluarkan dan menghindari dijadwalkan untuk pembayaran di tanggal kemudian.